| 標(biāo)題：民企建檔：給自己留個“家譜” | ||
|
檔案管理不僅僅是保管“b_m資料”，還可以為企業(yè)提供強有力的信息支撐和管理支持 記者 陳鶯 實習(xí)生 胡蘭 通訊員 鐘鳴 目前廣東省約有20%的民營企業(yè)建立了檔案工作，而檔案保管比較齊全的企業(yè)約占總數(shù)的4%。 實際上大部分民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識還較薄弱。尤其是處于創(chuàng)業(yè)起步階段的企業(yè)和中小企業(yè)，往往只注意抓能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的生產(chǎn)、經(jīng)營管理和產(chǎn)品銷售，忽略了檔案在生產(chǎn)經(jīng)營中的憑證和信息作用，忽略了對檔案管理的必要投入。有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作簡單地理解為“b_m資料”的保管，認(rèn)為企業(yè)無密可保，所以不需要檔案管理工作。他們并不了解健全檔案管理工作不僅可以保守企業(yè)的商業(yè)秘密，還可以通過開發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)提供強有力的信息支撐和管理支持，是推動企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。 “建檔”可增強抗風(fēng)險能力 完善的檔案管理 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略630字，正式會員可完整閱讀）……
“養(yǎng)兵千日，用兵一時” 記者從日前召開的廣東省民營企業(yè)檔案工作會議上了解到，目前全省約有20%的民營企業(yè)建立了檔案工作，而檔案保管比較齊全的企業(yè)約占總數(shù)的4%。 檔案工作有“養(yǎng)兵千日，用兵一時”的特點。 廣東中聯(lián)電纜實業(yè)有限公司的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案工作的這一特點，舍得在檔案工作上花大力氣投入，因而收到的回報也是可喜的，檔案在該公司的經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用，主要表現(xiàn)在于為企業(yè)發(fā)展服務(wù)：一是為公司對外業(yè)務(wù)提供了詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料，例如，在對外銷售業(yè)務(wù)中，公司檔案室能及時向客戶提供iso證書原件，確保了銷售業(yè)務(wù)的順利完成；二是為各生產(chǎn)車間、班組提供各項生產(chǎn)和設(shè)備的數(shù)據(jù)、資料，解決了很多生產(chǎn)上的難題，及時為生產(chǎn)提供技術(shù)支持，也有效地防止了人走技術(shù)資料也被帶走的現(xiàn)象；三是為上級經(jīng)濟和統(tǒng)計部門提供各項經(jīng)濟和生產(chǎn)活動的各項數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠得依據(jù)；四是解決了財務(wù)歷年的憑證報表和賬薄等項的數(shù)目查詢，理清了歷年的各項財務(wù)賬目，使財務(wù)管理走向規(guī)范，從而為該公司的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)往來提供了有力的保障。 廣州立白企業(yè)集團有限公司總裁辦檔案室王立佳小姐稱，企業(yè)建檔可以為公司決策層做出正確決策發(fā)揮重要作用，檔案室及時提供圖紙檔案、基建檔案和市場調(diào)查資料，可以為董事會決策提供依據(jù)。而且因為經(jīng)營管理和生產(chǎn)服務(wù)。因立白集團企業(yè)性質(zhì)，經(jīng)銷合同、銷售合同數(shù)量繁多，如客觀情況發(fā)生變更后，需要對簽訂后的合同內(nèi)容進行部分更改，這時，妥善保管的合同檔案就成為合同修訂的重要依據(jù)。我們在經(jīng)營工作中經(jīng)常會遇到商家索要各種數(shù)據(jù)、資料、產(chǎn)品獲獎證明等來證明我們的生產(chǎn)能力和科技水平，這時妥善保管的檔案資料就起到重要的作用。 “建檔”可為企業(yè)挽回巨額損失 民營企業(yè)檔案是反映企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理活動和企業(yè)資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、資信等的真實記錄，是企業(yè)適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境、提高競爭力的信息保障，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的重要依據(jù)。 打造了“星河灣”的廣州市宏宇集團在1998年初的一次經(jīng)濟訴訟案中，作為原告方的該公司須向法院提供有關(guān)證據(jù)的原件，但因為沒有檔案管理，加上有關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員有些已離職，一時間翻遍全公司都無法找到那份原文，眼看規(guī)定舉證時間就要過了，若是無法向法院出示原文，此案的輸贏將大受影響，對公司將是幾百萬元的損失，正當(dāng)大家都萬分焦急的時候，最后還是一位副總從他家里找到了那份文件。雖然是虛驚一場，但經(jīng)此一事，最終讓公司檔案管理工作步入正軌。 無獨有偶，身為民營企業(yè)的珠海惠嘉運輸集團有限公司的檔案管理員稱，幾年前，集團公司因一起經(jīng)濟糾紛，需要搜集資料提供佐證，維護公司正當(dāng)權(quán)益。這樣，平時并不起眼的檔案管理工作突然顯得重要起來。一份資料有無存檔，能否查到，竟?fàn)可娴?……（未完，全文共2722字，當(dāng)前只顯示1638字，請閱讀下面提示信息。收藏民企建檔：給自己留個“家譜”） 上一篇：制度，讓基層管理規(guī)范化 下一篇：解析企業(yè)文化的涵義 |