| 標題：項目分解不宜太細 | ||
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我們經常遇到人們問我們“我們這個項目有多少任務”或“我在做項目計劃時應 該做多詳細”這樣的問題。這種情況不只是剛做項目的項目經理會問，有些經常 做項目經理也會感到困惑。對于在項目分解時遇到的這些問題，我想談一些自己 的看法。 項目經理經常容易犯的一個錯誤就采用太細的清單任務列表法，也就是把項目分 成了太多的任務，他們把項目分解到了一個小時就能完成的瑣碎的任務。當然認 ……（快文網http://m.hoachina.com省略344字，正式會員可完整閱讀）……
使這樣一個項目經理和它的智囊團要想管理項目中每一個小任務，也是不太現實 的。 這種太細的清單任務列表方法使項目管理經理在做項目計劃時增加了成百或者上 千的任務。這些任務大多數僅需要幾個小時或者幾天的時間。這樣的項目分解能 夠使得項目經理更好地控制和導致項目成功嗎？從我們的觀點看，一個太細的清 單任務列表方法不能使我們很好的控制，可能更易增加項目不成功的可能性。 首先，詳細的任務列表方法導致甚至是鼓勵了項目經理在項目上采用微觀管理。 當一個項目里有不認真工作的人時，可以采用微觀的管理方法。但事實上很少有 一個項目團隊里大部分人員都是不認真工作的人。我們相信你的項目團隊中大部 分人在微觀管理方式下不能取得成功。這種方式其實是對那些本應對任務結果負 責的人過分依靠項目經理，而不是獨立處理問題提供了方便。 第二，項目經理是采用通過考查下屬取得的成績來管理下屬，還是采用看下屬是 否完成了某項任務來管理他們，哪一種方式會更有效呢?我們相信前者會更有 效。如果采用后一種方式管理下屬，可能會出現下屬雖然把任務完成了但沒有取 得應有的成果的情況。 第三，這種詳細的任務列表的方法要維持起來是比較困難的。因為如果這樣的 話，人們在許多任務上都必須做出匯報，其實這樣做可能使那些本來重要的、對 進度影響比較大的情況的匯報的機會就相對地減少了。另外不管有沒有助手，在 這種情況下，一個項目經理每天都要聽很多匯 ……（未完，全文共1484字，當前只顯示893字，請閱讀下面提示信息。收藏項目分解不宜太細） 上一篇：企業(yè)價值觀的診斷分析 下一篇：2005年紀委辦公室工作總結 |