| 標(biāo)題：會(huì)議管理制度 |
|
會(huì)議管理制度 類別 內(nèi) 容 描 述 總 則 規(guī)范公司管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，建立公司各部門(mén)例會(huì)制度。公司例會(huì)范圍包括：公司級(jí)會(huì)議（全體員工大會(huì)、年季度總結(jié)會(huì)、行政例會(huì)）、部門(mén)例會(huì)（市場(chǎng)、技術(shù)、生產(chǎn)、品管、各車間早會(huì)）、質(zhì)量評(píng)審會(huì)議、合同評(píng)審會(huì)議、供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議、員工培訓(xùn)及其他會(huì)議。 會(huì) 議 組 織 1、 公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、年季度總結(jié)大會(huì)（年度、半年度工作總結(jié)大會(huì)每年各一次），應(yīng)報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，企管部負(fù)責(zé)組織，其他部門(mén)配合召開(kāi)。（具體會(huì) ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略437字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 會(huì) 議 安 排 會(huì)議安排： 公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制度，需按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)，具體安排見(jiàn)附表（一）： 會(huì) 議 規(guī) 定 1、會(huì)議注意事項(xiàng) 除固定例會(huì)外，其他不確定的會(huì)議應(yīng)當(dāng)提前作好準(zhǔn)備 2、(1) 會(huì)議準(zhǔn)備 �、� 安排會(huì)議議程 �、� 擬定參會(huì)人員 �、� 下發(fā)會(huì)議通知（需發(fā)放會(huì)議資料的一并下發(fā)，根據(jù)實(shí)際情況提前通知） �、� 會(huì)議組織（包括編組） ⑤ 會(huì)場(chǎng)布置（橫標(biāo)、座次安排、相關(guān)服務(wù)人員、音響、照明、其他服務(wù)等） ⑥ 先召開(kāi)相關(guān)人員預(yù)備會(huì)（確保大會(huì)質(zhì)量、入場(chǎng)秩序、會(huì)中要求、退場(chǎng)順序、清場(chǎng)事項(xiàng)等） �、� 記錄人員 (2) 會(huì)場(chǎng)工作 �、� 到會(huì)人員簽到 �、� 引導(dǎo)就座 ③ 安排大會(huì)發(fā)言 �、� 做好會(huì)議記錄 �、� 會(huì)場(chǎng)治安（進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序、紀(jì)律） �、� 會(huì)場(chǎng)后勤保障 �、� 會(huì)議攝影 ⑧ 發(fā)文資料 �、� 會(huì)場(chǎng)服務(wù)要求 �、� 主持人注意控制時(shí)間，盡量減少時(shí)間浪費(fèi) ⑪ 需要會(huì)議討論的問(wèn)題，提出人要提前向主持人示意許可后提議匯報(bào)，由主持人在議程上形成討論順序 ⑫ 會(huì)議集體合影 ⑬ 退場(chǎng)順序 ⑭ 整理會(huì)議記錄 ⑮ 會(huì)議文件立卷（會(huì)議由記錄人形成會(huì)議紀(jì)要，打印成文，經(jīng)主持人復(fù)核后，下發(fā)參會(huì)人員，企管部作好存檔） ⑯ 印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、并頒發(fā) 3、有關(guān)例會(huì)或討論形式的會(huì)議，在進(jìn)入討論議程時(shí)，參會(huì)人員各抒己見(jiàn)，如不能達(dá)成共識(shí)，允許保留意見(jiàn)，應(yīng)以少數(shù)服從多數(shù)為原則，一旦形成決議的事項(xiàng)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。 4、會(huì)議紀(jì)律 ① 服裝整潔、儀表大方 �、� 按時(shí)到會(huì)，不遲到、不早退 �、� 因特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向常務(wù)副總請(qǐng)假（例會(huì)請(qǐng)假必須向例會(huì)主持 人請(qǐng)假） ……（未完，全文共1885字，當(dāng)前只顯示1134字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏會(huì)議管理制度） 上一篇：如何當(dāng)好新形勢(shì)下的財(cái)政局長(zhǎng) 下一篇：質(zhì)量管理制度 |