標(biāo)題：電子文件歸檔工作的幾點(diǎn)思考

電子文件歸檔工作的幾點(diǎn)思考 　　近幾年，電子信息技術(shù)取得飛速發(fā)展。辦公自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化漸趨完善。計(jì)算機(jī)管理廣泛應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的方方面面，辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)代替以往手工繁雜的辦公行文、來(lái)往函件。文件從產(chǎn)生到處理結(jié)案幾乎可以不使用紙和筆，許多日常工作可以直接在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上辦結(jié)。先進(jìn)的技術(shù)和管理方式產(chǎn)生了大量的電子文件。同時(shí)，每個(gè)文件形成部門(mén)為存儲(chǔ)檔案信息都投入大量的經(jīng)歷，保留舊的設(shè)備和多種應(yīng)用軟件，顯然從人力和物力上都是一種浪費(fèi)。因此,為適應(yīng)現(xiàn)代化管理制度和信息社會(huì)的發(fā)展，做好　……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略423字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　   更多相關(guān)文章：電子文件歸檔工作的幾點(diǎn)思考   鄉(xiāng)村級(jí)黨組織升級(jí)晉檔工作匯報(bào)   電子文件整理歸檔保管利用思考方法   淺談搞好私營(yíng)企業(yè)建檔工作   村級(jí)建檔工作情況調(diào)研分析   檔案電子文件管理_若干思考   對(duì)行政復(fù)議文檔工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的思考   在全縣新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)農(nóng)戶(hù)家庭建檔工作培訓(xùn)會(huì)…   縣新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)農(nóng)戶(hù)家庭建檔工作總結(jié)   檔案局五年依法治檔工作總結(jié)   縣工商局電子文件歸檔與管理暫行辦法 保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)，利用磁盤(pán)，脫機(jī)采集數(shù)據(jù)的介質(zhì)移交方式容易造成數(shù)據(jù)丟失。如遇質(zhì)量較差的磁盤(pán)，會(huì)影響文件的可讀性。為防止數(shù)據(jù)丟失需制作多份備份盤(pán)存檔，這不僅加大了工作量，也增加了存貯磁盤(pán)的數(shù)量，簡(jiǎn)便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔，并利用光盤(pán)存貯。網(wǎng)絡(luò)移交的模式有兩種：�� 　�。ㄒ唬╅_(kāi)通電子文件歸檔專(zhuān)遞網(wǎng)線(xiàn) 　　隨著各單位計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來(lái)越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)管理部門(mén)挑選，反映了職能活動(dòng)的概貌，上網(wǎng)前又按著信息管理部門(mén)的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，是歸檔的重點(diǎn)。對(duì)那些日常產(chǎn)生的其它未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)由電子文件形成部門(mén)（全宗構(gòu)成者）以定期、不定期的方式編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門(mén)傳輸，借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門(mén)之間開(kāi)通電子文件歸檔專(zhuān)遞網(wǎng)線(xiàn)，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專(zhuān)用子系統(tǒng)。將上網(wǎng)與未上網(wǎng)的具有保存價(jià)值的電子文件通過(guò)此系統(tǒng)傳輸給檔案部門(mén)。由專(zhuān)業(yè)檔案部門(mén)對(duì)各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的電子文件信息進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理、保管與存儲(chǔ)。檔案部門(mén)對(duì)歸檔的電子文件提出標(biāo)準(zhǔn)化格式要求，但不能是唯一性的，應(yīng)認(rèn)可幾種通用性較強(qiáng)的軟件，如：.dbf、.doc、.txt、.exe等文件。�ィǘ�）成立計(jì)算機(jī)與信息管理部門(mén)，由其負(fù)責(zé)歸檔，作為電子文件信息的匯集點(diǎn) 　　為適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作發(fā)展的需要，人們?cè)絹?lái)越注重信息工作的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”，打破了立卷單位人界限，更趨向基于某一方面或幾方面職能活動(dòng)的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)與信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作，是開(kāi)發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門(mén)，成為電子文件信息的匯集點(diǎn)，又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件。由他們負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件歸 ……（未完，全文共4563字，當(dāng)前只顯示1098字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏電子文件歸檔工作的幾點(diǎn)思考） 上一篇：對(duì)班組實(shí)施精細(xì)化管理的探討 下一篇：加強(qiáng)班組建設(shè) 夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)