| 標(biāo)題：健全制度 提高質(zhì)效 做好新時期文秘工作 |
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近年來，我們以“規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)、務(wù)實”為目標(biāo)，充分發(fā)揮文秘室的協(xié)調(diào)服務(wù)、運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐和窗口形象職能，保證了辦公室日常工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)，有力地推動了其他工作的開展。從過來的工作看，我們主要有以下體會： 一、狠抓制度建設(shè)，推進(jìn)文秘工作的規(guī)范化、制度化 黨委辦公室文秘室主要擔(dān)負(fù)著“辦文、辦會、值班”三項職責(zé)，工作具有很強(qiáng)的程序性、規(guī)范性和時效性。為把握好這“三性”，我們首先從制度建設(shè)入手，用制度來規(guī)范各項工作的開展。一是狠抓了自身制度建設(shè)。近年來，辦公室積極組織人員到先進(jìn)縣區(qū)辦公室取經(jīng)，結(jié)合自身工作實際，進(jìn)一步建立健全辦公室各項工作制度。我們出臺了《政務(wù)工作規(guī)范》和《崗位職責(zé)與工作制度》，其中制定了秘書工作規(guī)范30條，值班工作規(guī)范28條，文印工作規(guī)范20條， ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略568字，正式會員可完整閱讀）…… 二是高標(biāo)準(zhǔn)做好辦會工作。近年來，我們針對干部群眾反映會多、會風(fēng)不好、會議效果差等現(xiàn)象進(jìn)行了全面整改，做到了“二嚴(yán)三減一優(yōu)”，即：嚴(yán)格審批制度和會風(fēng)督查，減少會議數(shù)量、時間和參加人員，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。首先，我們嚴(yán)格把好會議審批關(guān)。對以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的全區(qū)性工作會議嚴(yán)格歸口把關(guān)，做到統(tǒng)籌安排、預(yù)先謀劃，原則上可開可不開的一律不開，能合開的盡量合開，盡量多開綜合性會議，少開專題性會議，較好地控制了會議數(shù)量、時間；對需要區(qū)直局以上單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由辦公室報區(qū)委書記審批。其次，加強(qiáng)了會風(fēng)督查。對到會人員設(shè)立座位牌，實行簽到督查、票位督查，對遲到、早退人員當(dāng)場通報，對缺席人員給予“補(bǔ)課”；在大型綜合會議上安排專人巡查，對不關(guān)手機(jī)、bp機(jī)的當(dāng)場登記并通報。這些措施有力地扭轉(zhuǎn)了會風(fēng)，提高會議效果，同時，帶動了干部作風(fēng)轉(zhuǎn)變，受到了干部群眾的好評。近年來，省、市報刊先后對此進(jìn)行了報道。第三，不斷提高會務(wù)質(zhì)量。對重大會議的召開，辦公室對資料、會場準(zhǔn)備，宣傳報道、后勤服務(wù)，安全保衛(wèi)等工作制定了詳細(xì)的工作預(yù)案，確保了會議召開的有條不紊。對區(qū)委常委會議印制了議程審批表，提前半個月發(fā)到每位常委手中征求意見，收集整理后送書記審定，并督促匯報材料的及時到位，嚴(yán)格執(zhí)行起草會議紀(jì)要不過夜的規(guī)定。對區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開研究工作的會議，都安排專人參加并及時形成紀(jì)要。 三是高效率做好值班工作。值班工作是辦公室的“窗口”和“臉面”，在上傳下達(dá)、左右溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)中具有極其重要的作用。近年來，我們在規(guī)范值班作業(yè)的基礎(chǔ)上，突出講求質(zhì)效，認(rèn)真做好通知下發(fā)、信息處理和群眾來信來訪接待等工作。在值班作業(yè)上，明確了2人負(fù)責(zé)主、副值班，印制了來電登記本、會議通知單、值班記錄本等，做到記錄詳實，處理及時。在信息處理上，與綜合信息室加強(qiáng)配合，對緊急信息搶時間、抓效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作開展提供了及時、準(zhǔn)確、有效的信息。去年以來，我們共處理各類信息 500多件，在上情下達(dá)、下情上達(dá)方面發(fā)揮了主渠道作用。尤其在防洪抗災(zāi)、黨的十六大、防治“非典”等特殊時期，有效地保證了信息聯(lián)絡(luò)的暢通、及時、 ……（未完，全文共2453字，當(dāng)前只顯示1476字，請閱讀下面提示信息。收藏健全制度 提高質(zhì)效 做好新時期文秘工作） 上一篇：集團(tuán)有限公司總經(jīng)理事跡材料 下一篇：民族z-教事務(wù)委員會主任述職報告 |