標(biāo)題:健全制度 提高質(zhì)效 做好新時期文秘工作

  近年來,我們以“規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)、務(wù)實”為目標(biāo),充分發(fā)揮文秘室的協(xié)調(diào)服務(wù)、運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐和窗口形象職能,保證了辦公室日常工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),有力地推動了其他工作的開展。從過來的工作看,我們主要有以下體會:
  一、狠抓制度建設(shè),推進(jìn)文秘工作的規(guī)范化、制度化
  黨委辦公室文秘室主要擔(dān)負(fù)著“辦文、辦會、值班”三項職責(zé),工作具有很強(qiáng)的程序性、規(guī)范性和時效性。為把握好這“三性”,我們首先從制度建設(shè)入手,用制度來規(guī)范各項工作的開展。一是狠抓了自身制度建設(shè)。近年來,辦公室積極組織人員到先進(jìn)縣區(qū)辦公室取經(jīng),結(jié)合自身工作實際,進(jìn)一步建立健全辦公室各項工作制度。我們出臺了《政務(wù)工作規(guī)范》和《崗位職責(zé)與工作制度》,其中制定了秘書工作規(guī)范30條,值班工作規(guī)范28條,文印工作規(guī)范20條, ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略568字,正式會員可完整閱讀)…… 
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在政治上和政策法律上把好關(guān);在重大活動的決策和內(nèi)容上把好關(guān);在精減文件數(shù)量和文字上把好關(guān);在行文關(guān)系上把好關(guān);在語言文字、格式規(guī)范、行文依據(jù)等方面把好關(guān)。如對重要公文的起草,做到既準(zhǔn)確把握上情,又深入調(diào)查下情,廣泛征詢意見,避免了形式主義;以區(qū)委、區(qū)委辦名義下發(fā)的文件,統(tǒng)一歸口由文秘室辦理;對校核文件認(rèn)真找齊有關(guān)依據(jù),附好相關(guān)資料;對只從部門利益出發(fā),不著眼全區(qū)發(fā)展大局的部門代擬稿堅決予以抵制;對于可發(fā)可不發(fā)的,或在會議、領(lǐng)導(dǎo)報告中已經(jīng)安排部署了的,或照轉(zhuǎn)上級的文件一般不予行文。
  二是高標(biāo)準(zhǔn)做好辦會工作。近年來,我們針對干部群眾反映會多、會風(fēng)不好、會議效果差等現(xiàn)象進(jìn)行了全面整改,做到了“二嚴(yán)三減一優(yōu)”,即:嚴(yán)格審批制度和會風(fēng)督查,減少會議數(shù)量、時間和參加人員,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。首先,我們嚴(yán)格把好會議審批關(guān)。對以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的全區(qū)性工作會議嚴(yán)格歸口把關(guān),做到統(tǒng)籌安排、預(yù)先謀劃,原則上可開可不開的一律不開,能合開的盡量合開,盡量多開綜合性會議,少開專題性會議,較好地控制了會議數(shù)量、時間;對需要區(qū)直局以上單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,由辦公室報區(qū)委書記審批。其次,加強(qiáng)了會風(fēng)督查。對到會人員設(shè)立座位牌,實行簽到督查、票位督查,對遲到、早退人員當(dāng)場通報,對缺席人員給予“補(bǔ)課”;在大型綜合會議上安排專人巡查,對不關(guān)手機(jī)、bp機(jī)的當(dāng)場登記并通報。這些措施有力地扭轉(zhuǎn)了會風(fēng),提高會議效果,同時,帶動了干部作風(fēng)轉(zhuǎn)變,受到了干部群眾的好評。近年來,省、市報刊先后對此進(jìn)行了報道。第三,不斷提高會務(wù)質(zhì)量。對重大會議的召開,辦公室對資料、會場準(zhǔn)備,宣傳報道、后勤服務(wù),安全保衛(wèi)等工作制定了詳細(xì)的工作預(yù)案,確保了會議召開的有條不紊。對區(qū)委常委會議印制了議程審批表,提前半個月發(fā)到每位常委手中征求意見,收集整理后送書記審定,并督促匯報材料的及時到位,嚴(yán)格執(zhí)行起草會議紀(jì)要不過夜的規(guī)定。對區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開研究工作的會議,都安排專人參加并及時形成紀(jì)要。
  三是高效率做好值班工作。值班工作是辦公室的“窗口”和“臉面”,在上傳下達(dá)、左右溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)中具有極其重要的作用。近年來,我們在規(guī)范值班作業(yè)的基礎(chǔ)上,突出講求質(zhì)效,認(rèn)真做好通知下發(fā)、信息處理和群眾來信來訪接待等工作。在值班作業(yè)上,明確了2人負(fù)責(zé)主、副值班,印制了來電登記本、會議通知單、值班記錄本等,做到記錄詳實,處理及時。在信息處理上,與綜合信息室加強(qiáng)配合,對緊急信息搶時間、抓效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作開展提供了及時、準(zhǔn)確、有效的信息。去年以來,我們共處理各類信息 500多件,在上情下達(dá)、下情上達(dá)方面發(fā)揮了主渠道作用。尤其在防洪抗災(zāi)、黨的十六大、防治“非典”等特殊時期,有效地保證了信息聯(lián)絡(luò)的暢通、及時、 ……(未完,全文共2453字,當(dāng)前只顯示1476字,請閱讀下面提示信息。收藏健全制度 提高質(zhì)效 做好新時期文秘工作

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