標(biāo)題:xx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施辦法

  為認(rèn)真貫徹落實(shí)全省檔案信息化建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議精神和《xx市檔案信息化建設(shè)實(shí)施辦法》,加快檔案信息化建設(shè)步伐,以適應(yīng)我縣信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求,根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)文件精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
  一、檔案信息化建設(shè)總體要求和主要任務(wù)
  1、總體要求:把檔案信息化建設(shè)納入全縣信息化建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總格局,以檔案管理辦公自動(dòng)化建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案信息資源建設(shè)為核心,以檔案信息資源開發(fā)利用為目的,加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、數(shù)字檔案管理規(guī)范化、數(shù)字檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,加快全縣檔案信息化建設(shè)步伐。
  2、主要任務(wù):到“十五”末,縣檔案館基本建成數(shù)字檔案館,依托公眾信息網(wǎng),建立向社會(huì)公布檔案信息、開 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略527字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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工行、建行、建設(shè)局、國(guó)土資源局、交通局、公路局到2005年底,其他各單位到2006年底要建成內(nèi)部檔案信息資源共享平臺(tái),已完成電子政務(wù)工程的要與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)。
  3、積極探索縣域檔案網(wǎng)站實(shí)際應(yīng)用的途徑?h檔案館網(wǎng)站應(yīng)在2004年底前開通;縣委辦公室、縣政府辦公室、縣統(tǒng)計(jì)局、縣科技局、縣工商局、縣人民醫(yī)院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)等已上網(wǎng)單位應(yīng)在2005年底前在各自的網(wǎng)站上建立檔案網(wǎng)頁(yè);其他未上網(wǎng)單位要在縣檔案網(wǎng)站上建立自己的檔案網(wǎng)頁(yè)。已開通的檔案網(wǎng)站要不斷完善、豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計(jì)劃的上載開放檔案目錄及部分已公開重要的檔案全文信息,向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù),努力建成向社會(huì)公布檔案信息、有廣泛社會(huì)影響、能夠體現(xiàn)蒙陰縣域特點(diǎn)的檔案網(wǎng)站。并且積極探索互聯(lián)互通的路子,逐步使檔案館、檔案室檔案網(wǎng)站(網(wǎng)頁(yè))實(shí)現(xiàn)有機(jī)聯(lián)結(jié),最終構(gòu)建全縣檔案工作信息網(wǎng)絡(luò)體系,促進(jìn)全縣范圍內(nèi)的檔案信息資源共享。
  四、檔案信息資源建設(shè)
  1、積極推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,做好各種載體檔案的數(shù)字化工作,加強(qiáng)檔案資料“四庫(kù)”建設(shè),逐步建設(shè)數(shù)字檔案館、室。
  加快館藏檔案目錄的微機(jī)錄入工作。縣檔案館爭(zhēng)取用3年時(shí)間,將館藏5萬(wàn)余條案卷目錄及40萬(wàn)條卷內(nèi)目錄全部輸入微機(jī),到2006年,實(shí)現(xiàn)館藏檔案文件級(jí)目錄機(jī)檢。對(duì)館藏檔案、信息進(jìn)行優(yōu)選,把價(jià)值高、利用率高、容易受損的檔案資料優(yōu)先數(shù)字化,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)要積極推進(jìn)照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
  到2005年底前,金融、城建、土地、交通等部門檔案室要全部建成檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù),2006年底前,縣直各部門要全部建成室藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
  自2004年起,各機(jī)關(guān)向縣檔案館移交檔案時(shí),要同時(shí)移交機(jī)讀目錄。
  2、加快館藏、室藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作進(jìn)度,到2006年底建成全縣目錄中心。
  3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案部門要加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性、可識(shí)別性和可讀性,并逐步建立歸檔電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
  五、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
  1、縣檔案館配置津科文件檔案綜合管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,為實(shí)現(xiàn)檔案信息交換、檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。
  2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門、各單位統(tǒng)一配置津科文件檔案綜合管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版檔案管理軟件,并與機(jī)關(guān)辦公室自動(dòng)化和電子政務(wù)系統(tǒng)同步建設(shè)。
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