標(biāo)題:局檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)情況匯報(bào) |
市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)情況匯報(bào) 各位領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)審專家: 今年以來(lái),我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《++省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全檔案工作組織體系,配備專職檔案員,改建檔案庫(kù)房,購(gòu)置設(shè)備設(shè)施,聘請(qǐng)專家指導(dǎo),為檔案升級(jí)工作有序開展提供了組織保障和物質(zhì)基礎(chǔ)。目前,檔案升級(jí)工作已基本完成,現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報(bào)如下: 一、基本情況 機(jī)關(guān)檔案室由實(shí)物檔案室、閱檔室、庫(kù)房組成,F(xiàn)有密集架20組,裝有各類檔案共+++卷(件、冊(cè)),其中:文書檔案++4卷,會(huì)計(jì)檔案++卷,專業(yè)檔案++卷(其中城建類別++卷、城管類別++6卷、村建類別++6卷、綜治類別++卷、信訪類別++0卷),科技檔案++2卷(其中設(shè)備檔案2卷),實(shí)物檔案++卷(其中印章++個(gè)、獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀++64個(gè)、電子檔案光盤++1張),照片檔案5卷++張,資料++8冊(cè),做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂規(guī)范整齊。同時(shí),組織編寫了住建局全宗介紹、組織沿革(1980年至2 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略805字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… (三)加強(qiáng)設(shè)施建設(shè),改善檔案工作條件。 針對(duì)我局過(guò)去檔案工作辦公條件差、設(shè)施陳舊,管理自動(dòng)化、科技化程度低,庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境欠佳等問(wèn)題,我們立足高起點(diǎn),嚴(yán)格按照湖北省檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和檔案綜合管理的規(guī)范要求,做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室、實(shí)物檔案室“四分開”;又先后投入++萬(wàn)多元,購(gòu)置電腦、掃描儀、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀、空調(diào)等設(shè)備,落實(shí)防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施,檔案庫(kù)房的軟硬件條件得到明顯改善。目前綜合檔案室整潔、寬敞,面積達(dá)9++平方米,密集架達(dá)到+5列++組,能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。今年10月,又投資++萬(wàn)多元裝修了榮譽(yù)陳列室,安裝了“檔案管理系統(tǒng)”。檔案人員加班加點(diǎn)將所有的文書檔案、電子實(shí)物檔案、聲像檔案、基建設(shè)備、資料、會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行收集、整理、分類、編號(hào)并全部錄入計(jì)算機(jī),實(shí)行檔案電子自動(dòng)化管理,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。 (四)加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。 為加強(qiáng)檔案管理,我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩,不斷對(duì)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充與完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計(jì)劃,將檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍,并按照職能分工,負(fù)責(zé)做好本單位、本科室文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案b_m、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過(guò)程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,確保檔案歸檔及時(shí)、完整,整理規(guī)范。四是建立了檔案人員崗位責(zé)任制。進(jìn)一步明確了檔案人員的工作職責(zé),并將工作情況納入年度工作考核范圍,調(diào)動(dòng)了檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。認(rèn)真落實(shí)檔案主管部門的意見,結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行全面修訂、完善,分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管,使歸檔門類齊全,歸檔文件、資料豐富、檔案期限劃分科學(xué)合理。 (五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作水平與質(zhì)量。 為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。一是從文書處理抓起。我局行文按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),從而避免不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生,卷內(nèi)文件質(zhì)量比較高。二是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換,及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整,不斷豐富室藏。同時(shí),我們認(rèn)真整理文件材料,及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境管理。檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下,及時(shí)開啟空調(diào)機(jī)和除濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié),堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換;堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)檔案破損情況 ……(未完,全文共3769字,當(dāng)前只顯示2094字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏局檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)情況匯報(bào)) 上一篇:市住建局檔案管理工作自查報(bào)告 下一篇:局宣傳貫徹黨的十九大精神工作方案 相關(guān)欄目:檔案 管理 工作總結(jié) 工作匯報(bào) 思想?yún)R報(bào) 個(gè)人總結(jié) |