標(biāo)題:黨建業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班上的講稿:如何提高公文寫作和信息撰寫能力 |
如何提高公文寫作和信息撰寫能力 ---在2016年全區(qū)黨建業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班上的講稿 全區(qū)黨建業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班為我們搭建了學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí),深入思考,珍惜這次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),學(xué)有所成、學(xué)有所獲、學(xué)有所得。下面,我結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),就如何提高公文寫作和信息撰寫能力作以下簡(jiǎn)要培訓(xùn)。 一、公文寫作的基本知識(shí) (一)公文的概念。公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)),現(xiàn)行國家行政機(jī)關(guān)公文種類為15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。根據(jù)公文授受機(jī)關(guān)的工作關(guān)系不同,公文又可分為上行文、下行文和平行文三類。其中,上行文有報(bào)告、請(qǐng)示、議案等;下行文有決議、命令(令)、決定 、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見、紀(jì)要等;函屬于平行文。公文格式一般由份號(hào)、密級(jí)和b_m期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。公文的版式要執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的國家標(biāo)準(zhǔn)。 (二)公文的特點(diǎn)。公文主要有六個(gè)特點(diǎn):主題的職能性。公文是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理職能的工具和手段。在公文里,鼓勵(lì)什么遏制什么,支持什么反對(duì)什么,允許怎么辦和不允許怎么辦,或褒或貶,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鮮明。材料的可靠性。在公文里所采用的事實(shí)材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策,必須真實(shí)、準(zhǔn)確,來不得半點(diǎn)臆想、虛構(gòu)和捏造。結(jié)構(gòu)的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維,通過概念、判斷、推理,通過綜合、比較、論證形成寫作思路,完成寫作任務(wù),多用說明、敘述、議論的表達(dá)方式,慎用文學(xué)手段。文風(fēng)的平實(shí)性。力求準(zhǔn)確 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略1421字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… (二)掌握技巧。仔細(xì)琢磨,寫公文,雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同,但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法,就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。 1、確立主干。園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學(xué)選苗、因地定植,樹苗將難以長(zhǎng)好,甚至難以成活;如果最初未能栽直,以后就會(huì)歪斜。寫公文首要的是“立意”,“立意”不準(zhǔn),文不對(duì)題,盡管你費(fèi)盡心機(jī),作出了很大努力,也往往會(huì)事倍功半,甚至前功盡棄。文章“立意”要準(zhǔn),必須掌握好以下幾點(diǎn):一是要確定好文章的種類。公文種類很多,往往因用途不同、目的不同而不同。不同類型文章要求不同,寫法各異,一定要準(zhǔn)確把握。比如說領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,相對(duì)來講,可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍,文字更口語化一些;但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn),語言也要用書面語言。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)相似,但前者要細(xì),后者要精;前者可長(zhǎng),后者可簡(jiǎn),等等。二是要準(zhǔn)確地判斷形勢(shì),把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會(huì)議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的,所以公文的起草不得不考慮國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢(shì)和趨向,不能有悖于或落后于形勢(shì)。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具,公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念,公文寫作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會(huì)議材料要緊扣會(huì)議主題,領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。三是要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識(shí)構(gòu)成,要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格。基層的公文面對(duì)廣大群眾,文章要生動(dòng)簡(jiǎn)潔、觀點(diǎn)明確、文字活潑、好懂易記。 四是文風(fēng)及文章的特點(diǎn)要因場(chǎng)所、時(shí)機(jī)的不同而不同,不能硬搬教條,死守一理。比如同一主題,小會(huì)上的講話要有別于大會(huì)上的講話,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言不同于室內(nèi)會(huì)議的發(fā)言。文章的長(zhǎng)短要因場(chǎng)合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍,該長(zhǎng)則長(zhǎng),該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境,若不顧環(huán)境,一味地根據(jù)個(gè)人喜好來強(qiáng)行“灌輸”,往往會(huì)事與愿違。 2、設(shè)計(jì)定型。有特色的東西才會(huì)有新意,有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意,園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型,這些整形后的樹木,有了藝術(shù)性、充滿了活力,不僅當(dāng)時(shí)令游人賞心悅目,過后也難以忘懷。要使公文給人留下深刻的印象,文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。大的段落之間猶如樹木的多個(gè)主枝結(jié)構(gòu),要利用時(shí)間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體;各段落內(nèi)的各個(gè)小點(diǎn),就像是樹木主枝上的分枝,也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明,形成一個(gè)有機(jī)的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹林,不修剪,就會(huì)瘋長(zhǎng);同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。所以,要想寫好公文,就必須熟悉材料,認(rèn)真設(shè)計(jì)“造型”,理順文章結(jié)構(gòu)。 3、加葉添綠。好的樹木,枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn),公文的葉就是用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”,也得有“肉”,好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù),還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù);無論是國內(nèi)的還是國外的;無論是正面的還是反面的,都要能充分地說明觀點(diǎn)。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用,要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。好的公文不在長(zhǎng),而在于能在有限的篇幅內(nèi),容納足夠多的觀點(diǎn)和信息。 4、錦上添花。萬木皆有綠,好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花,就是在文章的關(guān)鍵之處,在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方,點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言,可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述,也可以引用群眾的鮮活語言,還可以自己獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”,便會(huì)進(jìn)一步加深讀者、聽眾對(duì)文章的接受程度。 (三)肯下功夫。熟知公文寫作之巧,不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車?yán)碚,不等于你就能開車上路!耙胗惺粘桑枰鹿Ψ颉。要想寫好公文,除需掌握公文寫作要領(lǐng)外,還要從平時(shí)做起,從基礎(chǔ)做起,養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。 1、勤讀。勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報(bào)、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時(shí)間”的道理,學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時(shí)間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,人的興趣愛好源于后天培養(yǎng),并非與生俱來?茖W(xué)研究表明,人們往往會(huì)對(duì)熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣。可見掌握的知識(shí)越多,知識(shí)面越廣,學(xué)習(xí)的興趣會(huì)越濃,學(xué)習(xí)也才能更持久。勤讀還要會(huì)讀,就是要掌握讀書看報(bào)的方法。信息時(shí)代,每天有大量的信息和知識(shí)呈現(xiàn)給讀者和觀眾,所以我們要勤讀,更要有選擇地讀,要揀重要的內(nèi)容讀,要選好的文章讀。勤讀必須有目的地讀,就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點(diǎn),這是讀書看報(bào)的主要目的;其次了解情況,記住數(shù)據(jù),掌握事態(tài)的發(fā)展動(dòng)向;第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對(duì)那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章,看見標(biāo)題后,應(yīng)先閉書靜思,設(shè)想如果 ……(未完,全文共9205字,當(dāng)前只顯示3693字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏黨建業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班上的講稿:如何提高公文寫作和信息撰寫能力) 上一篇:縣鎮(zhèn)和部門黨政正職領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)定期檢測(cè)題庫及答案 下一篇:“三農(nóng)”氣象服務(wù)專項(xiàng)調(diào)研報(bào)告 相關(guān)欄目:七一黨建專題 培訓(xùn) 綜合論文 公文 信息 |