標(biāo)題:辦公用品管理辦法
辦公用品管理辦法

為規(guī)范管委會各類日常辦公用品的管理,保證辦公用品的有效使用和妥善保管,以節(jié)約開支,杜絕浪費,特制定辦公用品管理辦法。
一、辦公用品范圍
辦公用品主要包括:一是工作人員的辦公桌椅、電話機和日常工作所需的辦公文具。二是給部門 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略208字,正式會員可完整閱讀)…… 
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  • 后,由部門經(jīng)辦人員分發(fā)給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)辦人員須至綜合處變更記錄。
    3、公共辦公用品的管理
    公共辦公用品由綜合處統(tǒng)一管理和維護。大家應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費,文件資料要雙面打印。在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向綜合處報修。
    公共辦公用品需要更新時,綜合處主管人員填寫統(tǒng)一制定的《采購物品統(tǒng)計表》,經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批,并經(jīng)管委會主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。
    二、辦公用品的管理流程
    1、辦公用品申領(lǐng)
    每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、碳素筆等通用物資的型號規(guī)格、數(shù)量,由各需用部門于前一月第4周前報綜合處匯總,由綜合處組織采購,并分發(fā)相關(guān)部門。
    2、辦公用品入庫
    辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合處辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的,與供貨商辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由綜合處辦公用品管理人員簽字確認入庫后,方可報銷。
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