| 標題：我市城建檔案館新館搬遷工作之探討 |
| 我市城建檔案館新館搬遷工作之探討 城建檔案館 城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中形成的應歸檔的具有保存價值的方案、圖表、聲像等不同載體的文件材料。它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實記錄，是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件，更是國家的寶貴財富。 2003年“金壇市城建檔案室”由市政府批準成立，2005年更名為”金壇市城建檔案館”,同年9月正式對外工作，2006年12月升級為省一級城建檔案館。2011年8月金壇市城建檔案管理處成立，與金壇市城建檔案館實行兩塊牌子一套班子的行政管理_。目前金壇城建檔案館位于市房產(chǎn)大廈三樓，館庫面積1200平方米，館藏檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，已初步實現(xiàn)業(yè)務、行政辦公自動化。但隨著近年來金壇城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建檔案的數(shù)量也日趨增多。為了提升檔案存儲環(huán)境，更好的服務于民，目前館庫面積更大、設(shè)備更全、功能更完善 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略641字，正式會員可完整閱讀）…… 為保障工作的順利開展，我館配備了齊全的辦公自動化設(shè)備。共有電腦14臺，打印機6臺，復印機3臺，掃描儀2臺；大型工程圖紙復印機、大型工程圖紙掃描儀、高清高速掃描儀1臺；高清聲像編輯系統(tǒng)1套，攝像機3臺，照相機4架，及相關(guān)附屬配件若干；庫房還配備了除濕機和溫濕度記錄儀各一臺。 二、常州搬遷檔案館的基本情況 常州市城建檔案館1981 年建館，至搬遷前館藏18個大類超過16萬卷檔案。于2012年1月正式搬遷到新址辦公，用時2個月，值得一提的是該館在做好搬遷工作的同時，為解決新址偏僻，市民尋找難的問題，采取了多種舉措向社會告知新館信息，提供預約查檔服務。一是通過報刊媒體，先后在常州日報和常州晚報兩個本市最重要的新聞媒體上刊發(fā)通告，告知新址和聯(lián)系電話。二是通過互聯(lián)網(wǎng)，在常州市城鄉(xiāng)建設(shè)局網(wǎng)站、常州市城鄉(xiāng)建設(shè)局服務中心網(wǎng)站、常州城建檔案網(wǎng)刊發(fā)通告并配有航拍位置走向圖。三是制作宣傳品廣為宣傳，印制了3000份標有新址、位置圖及聯(lián)系電話的臺歷，發(fā)放到全市各大機關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等有業(yè)務關(guān)系的企事業(yè)單位，同時在市中心區(qū)域人流量巨大的主要通道發(fā)布四幅大幅燈箱廣告。四是在原館舊址懸掛大幅廣告，告知新館相關(guān)信息，方便老客戶找尋聯(lián)絡(luò)。 三、我館搬遷工作的思考 檔案館搬遷工作是一項繁雜而細致的工作，充分而細致的前期工作能夠有效縮短搬遷過程、達到平穩(wěn)過渡的效果。因此搬遷工作方案和操作細則的制定、人員的分工、中轉(zhuǎn)工具的選擇、搬遷過程中的檔案保護、以及如何減少搬遷工作對市民查檔服務的影響等問題都是我們要思考的內(nèi)容。 （一）搬遷前的準備工作 1.領(lǐng)導重視，做好準備。首先積極領(lǐng)導的支持與配合。提前落實經(jīng)費，為確保搬遷工作順利實施提供財力保障。其次在搬遷前，是做好館藏檔案普查工作，及時對館藏檔案、辦公實物數(shù)量進行統(tǒng)計核對。查明遺缺檔案的原因，把出借的檔案收回或者重新登記。真正摸清館藏檔案底數(shù)，為搬遷作準備。第三要加快檔案信息數(shù)字化和異地備份進度、保證檔案安全。四是對新館功能用房進行全面定位、仔細檢查、認真驗收，確保投入運行后服務到位。 2.嚴密組織，責任到人。首先要制定詳細的檔案搬遷工作方案和操作細則。搬遷工作方案是檔案有序、安全搬遷的保證。沒有方案的指導，如無頭的蒼蠅，到處打亂仗，容易出錯。成立搬遷、押運、入庫、核對及后期職能小組，把各項搬遷工作細化到每個人。從檔案及辦公用品打包及搬遷用品的準備、搬運車輛、搬運用工、搬?si廢�、安全保钨嚾各庚b矯嬡朧鄭ㄊ浚ǔ蕩�，定顺袧}ㄈ嗽�，褟B蘢櫓氖凳�，要求赠囄缔I唬勘甑轎�，葥腭缔I�。此外充分固m瓢崆üぷ髦鋅贍苡齙降匚侍庥肽訓悖齪糜痹ぐ�，切实_接刑醪晃�，确保档案不�?lián)u⒉簧佟⒉凰�、不污�?br>3.多措并舉 做好服務。在做好搬遷工作的同時，我們還應盡量減少因搬遷 ……（未完，全文共3001字，當前只顯示1667字，請閱讀下面提示信息。收藏我市城建檔案館新館搬遷工作之探討） 上一篇：關(guān)于城市照明施工企業(yè)成本管理方法的探索 下一篇：淺析房屋安全鑒定工作 相關(guān)欄目：城建 城建講話 檔案 綜合論文 |