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綜合辦公室2014年述職報(bào)告

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們,大家好:

今年是我進(jìn)入公司綜合辦公室的第四個年頭。四年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦公室的同事一起,立足于本職崗位,認(rèn)真履行職責(zé),扎實(shí)工作。

思想上,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業(yè)服務(wù)的宗旨,發(fā)揮職能作用,為公司方針目標(biāo)和任務(wù)完成,承上啟下、溝通協(xié)調(diào);落實(shí)公司后勤保障,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人。

工作上,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧。不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦公室各項(xiàng)工作目標(biāo),取得了一定成績。正在積極向著團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效的奮斗目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)。

現(xiàn)將近年來的主要工作情況述職如下,不當(dāng)之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們指正:

綜合辦公室主要工作內(nèi)容有三方面:

一、行政方面。包括公文、檔案、設(shè)備、車輛各項(xiàng)管理工作及后勤服務(wù)等;

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  • 資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序,未發(fā)生任何文件丟失和x_m事件。

    另外,注重制度建設(shè)工作,進(jìn)一步完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的工作制度,涵蓋了辦公室政務(wù)、事務(wù)和服務(wù)等各方面的工作,形成了一整套行之有效的管理模式,不斷明確職責(zé),合理分工,堅(jiān)持用制度管人、用制度管事,力求公正、規(guī)范,大大提高了工作效率。

    (二)做好人力資源管理工作。公司現(xiàn)在崗員工422人,一線員工比例為80%以上,流動性大,人員招聘、管理是人力資源工作的難點(diǎn)。針對公司的實(shí)際情況,部門通過向社會公開招聘的形式順利完成了人員的招聘工作,全年共招聘新員工180多人,較好地保證了各項(xiàng)工作對人才的需求。

    人力資源工作主要是面對廣大員工,因此要求相關(guān)人員要有耐心、細(xì)心、決心。堅(jiān)持學(xué)習(xí),保持對相關(guān)政策的敏感性,將涉及員工切身利益的事情放在首位。2009年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,決**束與廣東省勞動就業(yè)服務(wù)管理局(簡稱勞務(wù)代理中心)的勞務(wù)代理關(guān)系。部門及時完成了交接手續(xù),完成勞動合同簽訂工作,將員工關(guān)系納入了公司的管理,并相應(yīng)建立了社保賬戶,為80多名員工更改姓名、身份證、戶籍性質(zhì)、合并社保繳費(fèi)紀(jì)錄等一系列服務(wù)工作,為新入職員工辦理和發(fā)放醫(yī)保卡;整理和完善了公司350多名合同員工的檔案資料,將相關(guān)缺少的資料補(bǔ)齊、歸檔,并啟用了專門檔案柜,建立了相關(guān)的電子文檔,方便查閱和開展相關(guān)工作。此項(xiàng)改革措施極大的鼓舞了員工的士氣,提高了員工的積極性,增強(qiáng)了員工的歸屬感,對公司和員工都具有重大意義。

    上年按照集團(tuán)公司人力資源部的部署,按時完成了員工工資上調(diào)方案、員工信息錄入、員工職優(yōu)票辦理手續(xù)的工作,完善了員工OA管理體系,便于員工辦理飯卡、申請郵箱、職優(yōu)票使用等。按時完成基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等的清理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,清查過程中共發(fā)現(xiàn)歷史遺留問題5例,但因政策時效已過未能解決,已給員工做好解釋工作,得到員工的理解。

    日常工作中切實(shí)為員工辦好事、辦實(shí)事,做好員工工資發(fā)放,意外保險、醫(yī)療保險、工傷保險等辦理賠付工作。對待員工提出的各類勞動法規(guī)、福利待遇等問題,耐心細(xì)心的做好講解,使員工得到滿意的答復(fù)。

    (三)做好后勤管理和服務(wù)工作。綜合辦公室按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,服務(wù)要好”的要求,全力保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    1.車輛管理。認(rèn)真做好車輛調(diào)度、使用和管理。制定下發(fā)了《司機(jī)日常行為管理》、《用車規(guī)定》、《車輛日檢表》、《出車記錄本》等制度表單,保證車輛狀況、安全行車。全年無發(fā)生車輛安全事故。保障公司領(lǐng)導(dǎo)用車的同時,積極協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)用車的需求,保障各部門工作順利開展。在車輛維修保養(yǎng)方面能嚴(yán)格合理的控制費(fèi)用,做到嚴(yán)把車輛維修審核關(guān)。

    2.固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備管理工作。為杜絕不必要的浪費(fèi),確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公費(fèi)用及設(shè)備成本,積極協(xié)助采購小組做好采購工作,同時完善了辦公用品的發(fā)放及管理。嚴(yán)格辦公用品領(lǐng)用程序,把關(guān)廢棄文具,并實(shí)行以舊換新的辦法,減少浪費(fèi)。在設(shè)備管理方面,制訂了固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備購置、報(bào)廢、調(diào)配等制度和流程及相關(guān)管理的各類表格,全面清查原有設(shè)備,分類編碼,統(tǒng)一標(biāo)簽。對新增設(shè)備,及時做好臺賬記錄,粘貼標(biāo)簽,定期或不定期對使用部門及崗位進(jìn)行清查,保證帳、物相符,為做好設(shè)備管理及防止設(shè)備流失起到了保障的作用。

    3.認(rèn)真做好各級會議的組織和服務(wù)。認(rèn)真做好公司黨務(wù)會、總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)例會、物業(yè)協(xié)調(diào)會等會議的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)及落實(shí)工作,不斷提高服務(wù)水平,精心組織,注重實(shí)效,受到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的普遍肯定。對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)工作部署,能夠及時向各部門傳達(dá),并抓好督促和檢查。同時積極為公司領(lǐng)導(dǎo)參加集團(tuán)各類會議及專業(yè)考察做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

    4.積極做 ……(未完,全文共3713字,當(dāng)前只顯示2063字,請閱讀下面提示信息。收藏綜合辦公室2014年述職報(bào)告

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