標(biāo)題:激勵機(jī)制:辦公室管理工作之根本 |
激勵機(jī)制:辦公室管理工作之根本 [內(nèi)容摘要] 激勵機(jī)制是辦公室管理工作中的一個重要手段。它能有效地開發(fā)辦公室的人力資源,積極整合辦公室工作人員的個人發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而協(xié)調(diào)辦公室管理過程中利益分配的矛盾。因此,必須正確地認(rèn)識和運(yùn)用激勵機(jī)制,以促進(jìn)辦公室的管理工作。 [關(guān)鍵詞] 激勵機(jī)制;管理工作;根本 大凡一談到辦公室的管理工作,人們都習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)對辦公室工作人員進(jìn)行約束的一面:如何用制度來約束人,用紀(jì)律來規(guī)范人,用等級層次來限制人以及用物質(zhì)利益來鉗制人,概言之,即怎樣達(dá)到控制人的目的。針對個中利弊,本文想舍此不談,而著眼于就辦公室管理工作的另一面——激勵機(jī)制來談點(diǎn)膚淺的認(rèn)識。 一、激勵機(jī)制在辦公室管理工作中的作用 “激勵””是激發(fā)人的動機(jī),誘導(dǎo)人的行為,使其發(fā)揮內(nèi)在潛力,為追求欲實現(xiàn)的目標(biāo)而努力的過程。 1.激勵機(jī)制能有效地開發(fā)辦公室的人力資源 辦公室管理工作中的核心問題是人的問題,人是管理中最活躍的要素。為了有效地組織并充分利用人力資源,人們通過各種方法對其加以研究,包括對人的內(nèi)在潛力的開發(fā)問題的研究。通過實證性研究發(fā)現(xiàn):那些按時計酬的員工中,他們的實際能 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略898字,正式會員可完整閱讀)…… 客觀地評價,辦公室員工個體的需求有的是合理的,有的是不合理的;有些從個人看是合理的,從集體看是不合理的;有些從今天看是合理的,從將來看是不合理的。這樣,不論是在物質(zhì)利益還是精神利益分配中,辦公室管理者要從其組織的長遠(yuǎn)利益、根本利益和整體利益出發(fā),采取不同的激勵手段,合理地分配利益。員工也會向管理者表達(dá)自己的利益需求。但究竟誰得到利益、誰失去利益;誰得到更多的利益、誰得到較少的利益;誰現(xiàn)在得到利益、誰將來得到利益,這些都會在激勵機(jī)制的運(yùn)行中有明顯的區(qū)別。比如對員工采取獎勵方式,它不僅會使得員工中增進(jìn)社會公共利益的行為得到強(qiáng)化與推廣,而且也使得那些具有良好行為的員工得到褒揚(yáng),使之獲得應(yīng)該享有的權(quán)益,從而滿足自身的需求。同樣,對員工采取懲罰的方式,不僅會使員工中削弱社會公共利益的行為得到制約與糾正,而且也是對那些具有不良行為的員工進(jìn)行教育、批評和制裁的一種方式,使之喪失更多的權(quán)益。如果獎懲不分,或者力度不夠,則很難處理好利益分配中的矛盾。 總之,辦公室員工個人發(fā)展中的動機(jī)不外乎兩個方面,一是追求個人的外在滿足,即通過努力工作獲得提拔、加工資、多得獎金等物質(zhì)報酬;二是追求個人的內(nèi)在滿足,即通過努力工作來滿足高層次的精神需求而獲得內(nèi)感報酬。為此,在辦公室管理工作中建立并發(fā)揮激勵機(jī)制的作用,激發(fā)其內(nèi)在的滿足動機(jī),這才是辦公室管理工作的根本。 二、正確運(yùn)用激勵機(jī)制,提升辦公室管理工作的水平 管理者必須學(xué)會在不同的情景中采用不同的激勵方法,對擁有不同需要的員工個體進(jìn)行有效的激勵。具體而言,辦公室管理中的激勵機(jī)制運(yùn)行包括以下幾個方面。 1.目標(biāo)管理是“激勵”的基礎(chǔ) 目標(biāo)是一個單位、一個部門乃至一個人價值觀念的反映和體現(xiàn)。人的行為是有規(guī)律的,這就需要動機(jī)。動機(jī)支配行動,行動指向目標(biāo)。 目標(biāo)能鮮明地給其單位、部門及其每位成員指明奮斗方向,展現(xiàn)未來前景,激發(fā)斗志,調(diào)動積極性,使之明確其必須努力工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。沒有目標(biāo),就沒有管理。明確的目標(biāo),可以激發(fā)人的向上精神,使人積極為實現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)取拼搏;一旦達(dá)到目標(biāo)就可以感到無限榮光和自豪,更進(jìn)一步地激發(fā)人的信心,使其認(rèn)識到自我的價值實現(xiàn)。 辦公室管理工作中首要的就是要發(fā)動辦公室員工個體,群策群力,參與制定總的組織目標(biāo):同時引導(dǎo)和鼓勵辦公室員工在組織目標(biāo)之下,制定個人學(xué)習(xí)和發(fā)展的具體目標(biāo)或小目標(biāo)。此外,在辦公室管理工作中,管理者還必須對每位員工完成目標(biāo)情況進(jìn)行跟蹤、比較和評估,以合適的方式進(jìn)行評判,對于卓有成效者予以表彰和獎勵,以不斷激發(fā)其新的動機(jī),引導(dǎo)新的良性行為,實現(xiàn)新的目標(biāo)。 2.情感管理是“激勵”之關(guān)鍵 所謂情感管理,是指在辦公室管理過程中要尊重員工的個性特點(diǎn),充分考慮員工的個體情感因素,強(qiáng)調(diào)管理者與被管理者之間的雙向情感交流。 首先,管理者必須樹立公仆意識,這是情感管理的前提。實現(xiàn)情感管理,關(guān)鍵在于以情動人.牢記為人民服務(wù)、為員工服務(wù)的宗旨,真正實現(xiàn)服務(wù)者的角色轉(zhuǎn)化。只有牢固樹立“管理就是服務(wù)”的觀念,踐行平易近人和平等待人的理念,才能在辦公室管理工作中將管理工作的原則性和區(qū)別對待個體的靈活性有機(jī)結(jié)合起來,既按規(guī)章制度辦事,又對員工寄予深厚的情感,從而真正做到真心實意地為員工服務(wù)。古人云“感人心者,莫先乎于情,精誠所至,金石為開。管理者在管理工作中,應(yīng)少一點(diǎn)命令,多一點(diǎn)協(xié)商;少一點(diǎn)距離感,多一點(diǎn)親切感,少一點(diǎn)火藥味,多一點(diǎn)人情味?傊,辦公室管理工作既要制度化,也要人性化,堅持制度與情感的辯證統(tǒng)一。制度條款多從正面引導(dǎo),少從負(fù)面限制或者制裁,以建立激勵機(jī)制為突破口,充分激發(fā)員工的積極性和進(jìn)取精神。 其次,管理者必須選賢任能,積極調(diào)動辦公室員工自我管理、自我服務(wù)的能動性,這是情感管理的外在行為表現(xiàn)。為政之本在于選賢任能,_曾指出:事情成敗的關(guān)鍵是能不能發(fā)現(xiàn)人才,能不能善用人才。做好用人這篇文章,既需要克服主觀偏私,也不能盲目聽信所謂的眾人之言?鬃釉唬灰暺渌,觀其所由,察其所安。授權(quán)本身就 ……(未完,全文共4201字,當(dāng)前只顯示2334字,請閱讀下面提示信息。收藏激勵機(jī)制:辦公室管理工作之根本) 上一篇:淺議高校后勤國有資產(chǎn)管理 下一篇:縣地稅局巾幗建功標(biāo)兵先進(jìn)事跡材料 相關(guān)欄目:辦公廳室 管理 |