| 標(biāo)題：推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思索 |
| 推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思索 事業(yè)單位登記檔案作為重要的信息資源，將其從紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變成為電子檔案，為事業(yè)單位登記管理工作，分類推進(jìn)事業(yè)單位改革工作等提供快捷、便利的檔案信息服務(wù)，具有十分重要的意義。**市委編辦結(jié)合本市實(shí)際，采取多種舉措，不斷推進(jìn)檔案信息化工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 一、事業(yè)單位登記檔案信息化的概念及重要意義 所謂的檔案信息化，是把傳統(tǒng)的檔案文字轉(zhuǎn)變成為電子檔案，并在此基礎(chǔ)上，對(duì)電子檔案進(jìn)行加工和分類，不斷提高檔案的管理水平，降低檔案的管理成本。因此在事業(yè)單位分類改革中完成檔案信息化，具有十分重要的意義： ㈠檔案規(guī)范化管理的需要 事業(yè)單位登記檔案形成電子檔案后，依靠配備的檔案管理軟件，卷宗調(diào)閱全部實(shí)現(xiàn)信息化，并制定相應(yīng)的電子文檔調(diào)閱辦法，檔案管理更加制度化。同時(shí)所有紙質(zhì)檔案目錄，盒內(nèi)文件目錄，文件資料匯編等全部可以從檔案管理軟件生成，整檔更加快捷便利，紙質(zhì)文件管理更加規(guī)范化。此外通過互聯(lián)網(wǎng)可以使“電子卷宗”更好地方便上級(jí)機(jī)關(guān)的監(jiān)督、檢查，減少調(diào)卷查閱等相關(guān)的工作成本，管理更加科學(xué)化。因此事業(yè)單位登記檔案 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略823字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… ㈡電子檔案準(zhǔn)確性及法律效力問題 檔案信息化后，查閱檔案全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，但網(wǎng)絡(luò)的虛擬性，現(xiàn)今各種仿制技術(shù)的發(fā)達(dá)，使電子檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性很難鑒別。因此電子檔案真實(shí)性、準(zhǔn)確性的確認(rèn)成了一個(gè)新問題。此外電子檔案作為一種復(fù)制品其法律效力也存在許多需要商榷的地方，法律效力是否能和紙質(zhì)原件等同也成了一個(gè)新的問題。 ㈢經(jīng)費(fèi)短缺問題 基層登記管理部門長(zhǎng)期經(jīng)費(fèi)緊缺，檔案信息化工作前期投入費(fèi)用較大，后期檔案管理軟件存在維護(hù)、升級(jí)問題，加之新增紙質(zhì)檔案需要同步掃描才能保持與電子檔案的同步更新等，都需要有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、技術(shù)做支持。另外檔案信息化后對(duì)檔案管理人員的相關(guān)技能要求提高，急需相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所有這些都需要有充足的經(jīng)費(fèi)做支持。 三、**市事業(yè)單位法人登記檔案檔案信息化的實(shí)踐 在檔案信息化的大趨勢(shì)中，**市委編辦認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)精神，積極籌備檔案信息化的相關(guān)工作，提高認(rèn)識(shí)、克服困難、加大投入、建章立制、科學(xué)管理，順利完成事業(yè)單位法人登記檔案信息化工作。 ㈠領(lǐng)導(dǎo)重視，部署周密 辦領(lǐng)導(dǎo)十分重視此次登記檔案信息化工作，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，對(duì)檔案工作進(jìn)行多次專題研究，研究探討進(jìn)一步做好登記檔案信息化工作的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，確保有人干事，有錢辦事，有章理事，促進(jìn)工作的落實(shí)。 ㈡提高認(rèn)識(shí)，加大投入 為確實(shí)落實(shí)好登記檔案信息化工作，我辦統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感，在編辦經(jīng)費(fèi)極為緊張的情況下，先后投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)三萬多元用于檔案信息化所需檔案軟件及掃描工作，確保檔案信息化及其分類工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。館藏的1697盒、共計(jì)11萬多頁(yè)檔案全部掃描完畢，并備有網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件一套，供電子文檔編輯、檢索、查閱使用。同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)保存上下功夫，全部電子文件刻錄成兩套光盤，使館藏的紙質(zhì)檔案全部變成為電子文件，并將其同步存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤，通過多種方式的存儲(chǔ)方式，確保數(shù)據(jù)安全，基本實(shí)現(xiàn)檔案信息化，最大限度發(fā)揮事業(yè)單位登記檔案資料服務(wù)作用和支持功能，“死”檔案變成“活”信息，管理效果十分凸顯。檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理軌道。 ㈢建章立制，科學(xué)管理 紙質(zhì)檔案全部變成為電子文件后，登記局指定專人負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本局事業(yè)單位登記電子檔案和紙質(zhì)檔案，購(gòu)置掃描儀、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)等設(shè)施設(shè)備，紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)全部采用標(biāo)準(zhǔn)的無酸紙檔案盒。此外還利用開展檔案信息化工作之機(jī)，進(jìn)一步健全完善原有檔案管理制度：《檔案查閱制度》、《檔案工作職責(zé)制度》、《檔案安全管理制度》、《檔案b_m制度》、《檔案保管制度》等項(xiàng)規(guī)章制度并根據(jù)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的需要新增《電子文檔管理制度和辦法》等，明確電子文件的查閱范圍、查閱要求、查閱方法，使登記檔案管理更加科學(xué)化、合理化。 四、深化開展事業(yè)單位法人登記檔案檔案信息化工作探索和建議 基層登記管理部門盡管在檔案規(guī)范化管理過程中做了不少有益的探索和有效的工作，然而創(chuàng)新無止境，為進(jìn)一步提高事業(yè)單位法人登記檔案信息化的規(guī)范級(jí)別及科學(xué)化管理水平，還需各級(jí)登記管理部門結(jié)合當(dāng)前實(shí)際多措并舉，以人為本、開拓創(chuàng)新、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)檔案信息化更上一個(gè)臺(tái)階，更好服務(wù)事業(yè)單位分類改革。 ㈠注重系統(tǒng)運(yùn)用、開發(fā)統(tǒng)一平臺(tái)的檔案管理軟件 首先建議由�。ɑ虻丶�(jí)市）登記局牽頭，各級(jí)登記管理部門配合，開發(fā)統(tǒng)一平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理軟件，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)用，構(gòu)建資源豐富、功能齊全的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。以利資源共享。其次采取有力措施，多級(jí)登記管理部門上下聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建省市縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，積極推進(jìn)登記管理部門登記檔案聯(lián)網(wǎng)管理，以利于登記管理部門業(yè)務(wù)聯(lián)系及登記檔案的互檢互查，減輕基礎(chǔ)登記檔案管 ……（未完，全文共3851字，當(dāng)前只顯示2139字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思索） 上一篇：**市推進(jìn)城鎮(zhèn)化建設(shè)的實(shí)踐與思考 下一篇：**市全面推進(jìn)公安綜合警務(wù)_改革 相關(guān)欄目：檔案 信息 建筑 大學(xué)生 社會(huì)實(shí)踐 綜合論文 |