標(biāo)題:對基層工商所檔案管理的思考 |
工商行政管理檔案是國家檔案的重要組成部分,是市場主體經(jīng)濟活動及行政機關(guān)監(jiān)督管理的真實記錄,也是工商行政管理機關(guān)開展行政執(zhí)法工作的重要歷史依據(jù)。通過觀察和具體實踐,我發(fā)現(xiàn)目前基層工商所在檔案管理中還存在一些不足。 1.對工商檔案的重要性認(rèn)識不足。認(rèn)識不到重要性,就不可能認(rèn)真、負(fù)責(zé)地搞好檔案管理。筆者了解到,一些工商所對一年中收到的各類來文,一直沒有一個詳細(xì)的收文記錄,甚至存在今天收文、明天就找不到的現(xiàn)象。同時,有的工商所對于內(nèi)部形成的各種材料、報表等,不能按時限要求裝訂、歸檔,時間一長,便容易出現(xiàn)文件找不到、材料不知去向、工作無法落實的情況。 2.檔案管理知識欠缺。問起一年中形成的各類材料為何不按要求整理歸檔,有的工作人員回答“不知道如何整理”。特別是在檔案整理工作中,相關(guān)制度要求 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略592字,正式會員可完整閱讀)…… 二、各類檔案的管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,做到責(zé)任到人,并確定分管領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作連續(xù)性強,許多工作,特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè),需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗,才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案干部的頻繁調(diào)動,無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性,因此,必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作,指定各類檔案的管理人員及其分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檔案的管理及人事的變動。從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮,還必須加強檔案干部的思想政治工作,解決他們的實際問題,使他們安心本職工作。另外,要建立健全首辦責(zé)任制,做到責(zé)任到人,促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。 三、設(shè)立專門檔案室,并將制度上墻,分文書、注冊、案件、財務(wù)等四類進(jìn)行檔案歸檔管理。檔案分類,應(yīng)根據(jù)文件材料的內(nèi)容或特征的異同,按照一定性質(zhì)加以區(qū)別,把彼此相同或具備聯(lián)系的文件材料分別集中在一起,組成有條理的系統(tǒng),以滿足特定的需要和參考。筆者認(rèn)為面對基層工商所數(shù)以上萬的檔案,首先要設(shè)立一個安全性較高的檔案室,將各類檔案按照來源、時間、內(nèi)容和形式的異同,分成一定的層次和類別,并進(jìn)行分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化。再就是設(shè)立一個記錄本,簡單的記載各類檔案的信息、存放地點,方便查找。 四、做好檔案室的“八防”工作,做到“三無”,即無丟失、無損壞、無蟲蛀霉變,并配備必須的設(shè)備設(shè)施,例如:滅火器、抽濕機、殺蟲劑等設(shè)施、器材,確保檔案的安全完整。做好檔案室管理工作,保持內(nèi)務(wù)衛(wèi)生整潔,堅持一天一小掃、一周一大掃,嚴(yán)禁在檔案室吸煙、亂堆放易燃易爆雜物,消防設(shè)備應(yīng)保持良好狀態(tài)。 五、做好檔案b_m工作,檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫房管理制度,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。建立查檔登記簿,檔案查詢須經(jīng)所長簽字,工商所出具查檔證明須由所長簽字確認(rèn)后蓋章。 六、如檔案管理人員變動時,應(yīng)及時做好交接班工作。筆者認(rèn)為:做好檔案交接工作,不僅是明確檔案人員責(zé)任,維護(hù)檔案安全完整,是確保檔案工作連續(xù)不斷有序進(jìn)行的需要,而且也是《檔案法》及《檔案法實施辦法》賦予檔案 ……(未完,全文共2557字,當(dāng)前只顯示1539字,請閱讀下面提示信息。收藏對基層工商所檔案管理的思考) 上一篇:從工商職責(zé)淺談如何加強農(nóng)村小食品監(jiān)管 下一篇:如何規(guī)避訂單農(nóng)業(yè)風(fēng)險發(fā)揮工商職能作用(下) 相關(guān)欄目:鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū) 工商 檔案 管理 調(diào)研報告 文教論文 綜合論文 |