標(biāo)題：對基層工商所檔案管理的思考

　　工商行政管理檔案是國家檔案的重要組成部分，是市場主體經(jīng)濟活動及行政機關(guān)監(jiān)督管理的真實記錄，也是工商行政管理機關(guān)開展行政執(zhí)法工作的重要歷史依據(jù)。通過觀察和具體實踐，我發(fā)現(xiàn)目前基層工商所在檔案管理中還存在一些不足。
　　1.對工商檔案的重要性認(rèn)識不足。認(rèn)識不到重要性，就不可能認(rèn)真、負(fù)責(zé)地搞好檔案管理。筆者了解到，一些工商所對一年中收到的各類來文，一直沒有一個詳細(xì)的收文記錄，甚至存在今天收文、明天就找不到的現(xiàn)象。同時，有的工商所對于內(nèi)部形成的各種材料、報表等，不能按時限要求裝訂、歸檔，時間一長，便容易出現(xiàn)文件找不到、材料不知去向、工作無法落實的情況。
　　2.檔案管理知識欠缺。問起一年中形成的各類材料為何不按要求整理歸檔，有的工作人員回答“不知道如何整理”。特別是在檔案整理工作中，相關(guān)制度要求　……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略592字，正式會員可完整閱讀）……　
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伍，但這個隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入本世紀(jì)末到下世紀(jì)初，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀(jì)人才短缺。如果不加強人才的培養(yǎng)，提高檔案干部隊伍的素質(zhì)，檔案室功能將受到很大的制約。這需要工商所從各個方面提高檔案干部隊伍的素質(zhì)：第一、把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實檔案隊伍。第二、注重人才的使用，要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的年青干部，對他們身上存在的不足應(yīng)加以正確引導(dǎo)教育，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和長處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。第三，注重檔案干部隊伍的再培訓(xùn)，以定期培訓(xùn)為主，結(jié)合實際情況，進(jìn)行專項培訓(xùn)，以適應(yīng)科技的發(fā)展。
　　二、各類檔案的管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，做到責(zé)任到人，并確定分管領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案干部的頻繁調(diào)動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，指定各類檔案的管理人員及其分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檔案的管理及人事的變動。從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，還必須加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全首辦責(zé)任制，做到責(zé)任到人，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
　　三、設(shè)立專門檔案室，并將制度上墻，分文書、注冊、案件、財務(wù)等四類進(jìn)行檔案歸檔管理。檔案分類,應(yīng)根據(jù)文件材料的內(nèi)容或特征的異同,按照一定性質(zhì)加以區(qū)別,把彼此相同或具備聯(lián)系的文件材料分別集中在一起,組成有條理的系統(tǒng),以滿足特定的需要和參考。筆者認(rèn)為面對基層工商所數(shù)以上萬的檔案，首先要設(shè)立一個安全性較高的檔案室，將各類檔案按照來源、時間、內(nèi)容和形式的異同，分成一定的層次和類別，并進(jìn)行分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化。再就是設(shè)立一個記錄本，簡單的記載各類檔案的信息、存放地點，方便查找。
　　四、做好檔案室的“八防”工作，做到“三無”，即無丟失、無損壞、無蟲蛀霉變，并配備必須的設(shè)備設(shè)施，例如：滅火器、抽濕機、殺蟲劑等設(shè)施、器材，確保檔案的安全完整。做好檔案室管理工作，保持內(nèi)務(wù)衛(wèi)生整潔，堅持一天一小掃、一周一大掃，嚴(yán)禁在檔案室吸煙、亂堆放易燃易爆雜物，消防設(shè)備應(yīng)保持良好狀態(tài)。
　　五、做好檔案b_m工作，檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。建立查檔登記簿，檔案查詢須經(jīng)所長簽字，工商所出具查檔證明須由所長簽字確認(rèn)后蓋章。
　　六、如檔案管理人員變動時，應(yīng)及時做好交接班工作。筆者認(rèn)為：做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員責(zé)任，維護(hù)檔案安全完整，是確保檔案工作連續(xù)不斷有序進(jìn)行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實施辦法》賦予檔案 ……（未完，全文共2557字，當(dāng)前只顯示1539字，請閱讀下面提示信息。收藏對基層工商所檔案管理的思考）

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