| 標(biāo)題：縣質(zhì)監(jiān)局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省三級(jí)自查報(bào)告 |
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縣質(zhì)監(jiān)局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省三級(jí)自查報(bào)告 在縣檔案局和上級(jí)主管部門的正確指導(dǎo)下，根據(jù)xx省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的要求，我局加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護(hù)和利用，檔案管理工作上了一個(gè)新臺(tái)階，自查具備省三級(jí)檔案工作管理規(guī)范化單位的條件�，F(xiàn)報(bào)告如下： 一、全宗情況 我局1996年以前的檔案根據(jù)國(guó)家有關(guān)要求已全部移交縣檔案館�，F(xiàn)我局檔案包括1996年以來，黨、政、人事、勞資、工、婦、業(yè)務(wù)等項(xiàng)工作形成的文件材料。截止目前（2008年10月），共保存入庫(kù)存檔案2162余卷（件、冊(cè)），其中文書檔案262卷（永、長(zhǎng)期202卷，短期60卷）、歸檔文件1412件、科技檔案1卷、照片檔案3卷、人事檔案74袋、 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略597字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 組織學(xué)習(xí)《檔案法》，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案管理工作的檢查評(píng)比和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)行交叉檢查，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，收到較好的效果。局檔案室會(huì)同相關(guān)部門努力開展檔案工作的宣傳，積極訂購(gòu)檔案管理方面的書刊雜志，多次進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。如以會(huì)代訓(xùn)、派公務(wù)員去學(xué)習(xí)、請(qǐng)專家來講課、舉辦短期培訓(xùn)班、召開部門間檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。通過多種形式的宣傳學(xué)習(xí)，提高了廣大職工的檔案意識(shí)，建立了一支由股、所、站組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍，營(yíng)造了一個(gè)重視檔案管理工作的良好氛圍。 （二）基礎(chǔ)設(shè)施 2001年新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，按要求因地制宜建立了檔案庫(kù)房，庫(kù)房的設(shè)計(jì)和布置均得到縣檔案局的支持和指導(dǎo)，購(gòu)置了檔案放置的密集柜4組，安裝了防盜監(jiān)控設(shè)備，有防火、防光、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設(shè)備和藥物，配有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、攝像機(jī)、錄放機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、防磁柜、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備齊全，庫(kù)房?jī)?nèi)存放檔案裝具樣式、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜，完全能夠滿足10年以上的需要。 （三）業(yè)務(wù)建設(shè) 按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時(shí)將各股室移交的檔案資料以及移交縣檔案局的檔案資料歸檔并完善手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存，文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的各種光盤、磁盤信息等齊全完整。 機(jī)關(guān)形成的發(fā)文按“兩套制”保存，編有年鑒；各類資料保管期限劃分準(zhǔn)確，所有檔案按全宗進(jìn)行分類、排列，符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔整理規(guī)劃》的要求，其他門類的檔案符合相關(guān)分類要求。檔案編制科學(xué)、規(guī)范。文書檔案、照片檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案的質(zhì)量符合規(guī)定，光盤檔案質(zhì)量符合規(guī)定要求，全宗卷整理符合規(guī)范。庫(kù)房?jī)?nèi)有檔案資料有效示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的溫濕度符合國(guó)家規(guī)定。 檔案管理人員堅(jiān)持季度定期檢查檔案并做好記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立完善各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬實(shí)相符，及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，開展檔案鑒定工作。移交縣檔案局的檔案質(zhì)量符合要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入單位建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動(dòng)化同步運(yùn)行，使用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國(guó)家規(guī)定，機(jī)關(guān)檔案已建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，包括照片、聲像、會(huì)計(jì)、科技檔案，對(duì)電子文檔實(shí)施有效管理，防止丟失。 �。ㄋ模╅_發(fā)利用 按要求編有本機(jī)關(guān)大事記和機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革，編有與本機(jī)關(guān)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集，編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄檢索工具。根據(jù)本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作需要編有相關(guān)的參考資料和專題概要，積極做好服務(wù)和檔案開發(fā)利用工作，有借閱和效果登記，編有檔案利用效果實(shí)例并定期進(jìn)行 ……（未完，全文共2577字，當(dāng)前只顯示1551字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏縣質(zhì)監(jiān)局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省三級(jí)自查報(bào)告） 上一篇：縣質(zhì)監(jiān)局食品安全工作匯報(bào)----建立長(zhǎng)效機(jī)制 保障食品安全 下一篇：某某市質(zhì)監(jiān)局農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作匯報(bào) 相關(guān)欄目：質(zhì)檢 檔案 工作體會(huì) 工作總結(jié) 工作匯報(bào) 管理 剖析整改 思想?yún)R報(bào) 黨務(wù)講話 政務(wù)講話 黨會(huì)報(bào)告 政府報(bào)告 述職報(bào)告 述廉報(bào)告 調(diào)研報(bào)告 |