| 標(biāo)題：機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)晉升“五星級”工作總結(jié) |
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檔案是國家的寶貴財(cái)富，是機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的鑒證，在各個時期的各項(xiàng)工作中都發(fā)揮著重要的作用。為集中統(tǒng)一管理街道各門類檔案，使檔案管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化的軌道，更好地發(fā)揮檔案在工作中的作用，××街道黨工委、辦事處高度重視此項(xiàng)工作，制定了檔案室升星達(dá)標(biāo)實(shí)施意見，成立了街道機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案b_m、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，召開了全街道檔案工作會議布署安排，確立了由辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，人大工委主任任副組長，各部門、村（居）委會負(fù)責(zé)人為部門檔案工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理街道各門類、各種載體檔案材料，并納入年度目標(biāo)責(zé)任考核，按照“依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的原則，切實(shí)開展“五星級”綜合檔案室的創(chuàng)建工作。 調(diào)整配備了專兼職檔案員，建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時，街道核拔專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)二十萬元，配備了相關(guān)的軟、硬件設(shè)施設(shè)備，為創(chuàng)建“五星級”綜合檔案室奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 在市檔案局的精心指導(dǎo)下，依托昆明邦立檔案事務(wù)有限公司技術(shù)力量、街道全體干部職工的通力協(xié)作，街道檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有條不紊地按計(jì)劃進(jìn)度順利推進(jìn)，通過近6個月的努力，現(xiàn)已基本完成了街道機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)晉升五星級的各項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下： 一、基本情況 ××街道是××市的工業(yè)、旅游集鎮(zhèn)，位于××市西北部，東與溫泉街道為鄰，南與草鋪街道相依，西接祿脿街道，東北與西山區(qū)團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)相連 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略1008字，正式會員可完整閱讀）…… 三、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好街道機(jī)關(guān)檔案資料歸檔工作 結(jié)合市檔案局要求，我街道對建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年3月14日，召開街道檔案晉升五星級檔案室動員暨檔案基礎(chǔ)知識培訓(xùn)工作會議，要求街道各辦、中心、站、所，各有關(guān)部門實(shí)行部門負(fù)責(zé)制，各辦、中心、站、所，各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為該部門的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展具體工作，對2008年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動，我街道檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各部門各負(fù)其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由街道檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向市檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，市檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我街道檢查指導(dǎo)，為我街道檔案工作提出了寶貴的意見和建議。 在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步明確了文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍；明確了新規(guī)則下各種檔案的保管期限；歸檔范圍反映了本機(jī)關(guān)職能活動和組織機(jī)構(gòu)沿革、變遷與發(fā)展；各種門類的文件收集完整，有文書檔案、科技檔案、聲像檔案、圖書資料、實(shí)物檔案，印章檔案，做到分類有序、管理規(guī)范。 在歸檔質(zhì)量方面，嚴(yán)格按達(dá)標(biāo)要求進(jìn)行歸檔，文件材料的用紙及書寫材料的質(zhì)量符合檔案保護(hù)的要求；文件的形成程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容完整。 在檔案整理上，有明確的檔案分類方案，分類方案涵蓋本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，嚴(yán)格按檔案主管機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行整理歸檔，并配有清晰、準(zhǔn)確的存放索引示意資料和全宗卷。 在機(jī)關(guān)檔案室的設(shè)施設(shè)備方面，檔案庫房、辦公室、閱覽室做到三分開，并建立了榮譽(yù)室；檔案庫房有必要的防護(hù)措施并嚴(yán)格執(zhí)行“十防、八不準(zhǔn)”制度；檔案裝具的規(guī)格及質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定；堅(jiān)持測記庫房溫濕度，使庫房溫濕度符合規(guī)定，街道辦事處機(jī)關(guān)綜合檔案室所有檔案處于安全、整潔和完好的保存狀態(tài)。 四、整理后的室藏檔案情況 （一）立卷歸檔情況 截止2011年9月20日止，室藏各類檔案共4319卷冊、1389盒、74939件，其中：文書檔案1900卷、1389盒、68971件；會計(jì)檔案1827卷；科技檔案443卷、5483件；照片檔案11卷、174張；電子檔案1盤；圖書資料137冊；實(shí)物檔案311件。所有檔案資料目錄共79258條，均已輸入計(jì)算機(jī)檔案軟件進(jìn)行管理，建立了××市××街道檔案圖書資料目錄數(shù)據(jù)庫。擬銷毀過期、無價值文件材料13088 種，銷毀文件排架總長約為20余米，所有擬銷毀文件已編制清冊。 �。ǘ┦也貦n案的利用服務(wù)情況 按照晉升五星級檔案室的要求，編制了××市××街道組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、檔案利用效果實(shí)例、全宗介紹、歷年工作計(jì)劃總結(jié)匯編、政府工作報(bào)告匯編、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況匯編、年鑒匯編、××鄉(xiāng)志及縣志續(xù)編、機(jī)構(gòu)更迭專題、干部任免專題、人事調(diào)動專題、榮譽(yù)名錄等15種檔案信息編研資料，內(nèi)容涵蓋了多年來××市××街道的變遷和發(fā)展。同時，完善檔案的檢索體系，檔案管理人員做到熟悉庫藏檔案情況，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，能夠?yàn)橹贫ㄓ嘘P(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、決策、管理以及干部調(diào)配、任免、晉級調(diào)資等工作及時提供大量準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮檔案資源的利用價值。 �。ㄈ┦也貦n案目錄數(shù)據(jù)庫及檔案系統(tǒng)應(yīng)用的相關(guān)情況 目前，街道辦事處機(jī)關(guān)綜合檔案室對全部文件已經(jīng)建成文件級目錄數(shù)據(jù)庫，文書檔案、聲像檔案、圖書檔案、實(shí)物檔案實(shí)行文件級管理，科技檔案實(shí)行案卷級管理，共有數(shù)據(jù)條目79258條。 檔案管理系統(tǒng)得到充分應(yīng)用，檔案人員能熟練應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，文書檔案按老規(guī)則編有卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫，按新規(guī)則編有歸檔文件目錄，照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案編有案卷目錄和卷內(nèi)目錄，對各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺賬。 �。ㄋ模┙ⅰ⒔∪黜�(xiàng)檔案管理制度 規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行是做好檔案工作的依據(jù)和保證，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范和程序化的指南。因此，除了認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定外，我街道在市檔案局指導(dǎo)下，結(jié)合本街道實(shí)際，進(jìn)一步建立健全管理制度，完善了原有檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，如《檔案借閱制度》、《檔案保管期限》、《檔案b_m制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制》、《檔案部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》等各項(xiàng)檔案管理制度，并將主要制度上墻，做到人員職責(zé)明確，檔案收集有范圍、鑒定有標(biāo)準(zhǔn)、查檔有記錄、借閱有手續(xù)、案卷有統(tǒng)計(jì)、銷毀有登記的制度化管理，從而規(guī)范檔案管理工作秩序，明確了各個崗位和環(huán)節(jié)的職責(zé)，確�！痢两值罊n案的齊全完整，使之做到管全、管活、管用。 五、經(jīng)驗(yàn)和體會 檔案是國家的寶貴財(cái)富，在各個時期的各項(xiàng)工作中都能發(fā)揮著重要的作用。在這次晉升五星級檔案的整個過程中，首先，市檔案局的指導(dǎo) ……（未完，全文共4716字，當(dāng)前只顯示2620字，請閱讀下面提示信息。收藏機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)晉升“五星級”工作總結(jié)） 上一篇：2011年危房改造工作匯報(bào) 下一篇：關(guān)于開展《廉政準(zhǔn)則》貫徹執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查自查自糾匯報(bào) 相關(guān)欄目：機(jī)關(guān) 綜治 綜合論文 檔案 工作體會 工作總結(jié) 工作匯報(bào) 年終總結(jié) 個人總結(jié) |