標(biāo)題:市信訪局檔案工作情況

  一、檔案基本情況
  我局現(xiàn)有檔案柜26節(jié),藏檔4195卷,其中文書檔案4044卷,會計檔案151卷。文書檔案中永久卷1039卷,定期卷3005卷。配備了檔案專用微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備。檔案專職人員1人。
  二、主要工作
  ㈠加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化檔案意識
  檔案工作是一項重要工作,我局對檔案工作非常重視,把檔案工作列入了機(jī)關(guān)議事日程,并將檔案工作納入機(jī)關(guān)年度績效考核目標(biāo)分解到各個科室。為了提高機(jī)關(guān)干部對檔案工作的認(rèn)識,加強(qiáng)檔案工作的依法管理,增強(qiáng)法制觀念,我局組織機(jī)關(guān)干部職工利用周五學(xué)習(xí)日,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》、《*省檔案管理條例》、市檔案局鞠效光局長在全市檔案工作 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略506字,正式會員可完整閱讀)…… 
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派檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),期滿培訓(xùn)合格并取得檔案工作證。積極通過這種送出去培訓(xùn)、請進(jìn)來指導(dǎo)的方式,切實提高機(jī)關(guān)檔案工作水平。
 、檎J(rèn)真貫徹八號令,精心編寫期限表
  為了進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,按照全市檔案工作部署要求,我局結(jié)合三定方案,認(rèn)真歸納整理各科室業(yè)務(wù)工作,精心編寫了《*市信訪局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。在編寫《保管期限表》的過程中,得到了市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科領(lǐng)導(dǎo)的大力指導(dǎo),并多次修改,《保管期限表》現(xiàn)已申報市檔案局等待審批。下一步我局將嚴(yán)格按照審批的《保管期限表》收集整理好本單位的文件材料,規(guī)范管理好檔案。
 、昙訌(qiáng)日常管理,確保檔案完整
  為了加強(qiáng)檔案的收集歸檔和保管保護(hù)工作,對檔案工作實行了定人定崗,專門管理,建立了檔案的收集、整理、統(tǒng)計、編目、鑒定、保管等一系列規(guī)范程序。同時,注重各種檔案的防蟲、防蛀、防潮工作,霉雨季節(jié)對檔案室采取必要的通風(fēng)措施,確保檔案完好無損。在檔案保管上,嚴(yán)格按制度辦事,認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),實行專人查閱,切實按照b_m法和檔案法管理檔案,確保了檔案的安全和利用。
  ㈦規(guī)范制度建設(shè),建立長效機(jī)制
  依照《檔案法》及檔案工作的有關(guān)要求,結(jié)合工作實際,我局在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章制度。目前我局建立的制度有:《文件材料歸檔規(guī)定》、《檔案保管制度》、《檔案b_m和查閱制度》、《檔案管理人員職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等制度。通過制度的建立,逐步形成檔案管理工作的長效機(jī)制。
  三、存在問題
  1、由于受客觀條件限制,檔案存放辦公室內(nèi)配套管理設(shè)施和工作條件有待改善。
  2、雖已購買了科怡軟件,但還未真正使用起來,檔案信息化管理水平和工作水平有待進(jìn)一步提高。
  3、在檔案管理上存在重文書檔案和會計檔案,輕聲像、實物、電子等檔案,機(jī)關(guān)活動產(chǎn)生的聲像、照片及實物檔案未能規(guī)范歸檔。
  四、下步工作安排
  1、加大檔案專用庫房建設(shè)力度。在政務(wù)新區(qū)我局的辦公大樓設(shè)計方案中已規(guī)劃設(shè)計了近百平米的檔案用房,規(guī)劃方案正在實施。屆時,我局將會邀請市檔案局同志指導(dǎo)我局檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),力爭達(dá)標(biāo)升級。
  2、進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息化建設(shè),加大對檔案工作的投入,不斷改善檔案工作條件,從檔案信息利用的實際出發(fā),重視和加強(qiáng)檔案信 ……(未完,全文共2185字,當(dāng)前只顯示1315字,請閱讀下面提示信息。收藏市信訪局檔案工作情況

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