標題:檔案局2010年檔案年檢總結

  2010年,××縣檔案局在州檔案局的精心指導下,在縣委、政府的正確領導下,為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,推動我縣檔案事業(yè)沿著法治化軌道持續(xù)、健康發(fā)展,保證我縣檔案事業(yè)與各項事業(yè)同步發(fā)展,進一步實現(xiàn)檔案管理工作的法制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,我局積極組織執(zhí)法人員對全縣各立檔單位進行檔案執(zhí)法年檢,F(xiàn)將我局2010年度檔案年檢情況總結如下:
  一、基本情況
  我局于9月下旬至10月中旬對全縣74個立檔單位進行了檔案執(zhí)法檢查,檢查分兩組進行,在檢查過程中,檢查組嚴格按照《××縣機關檔案工作年檢評分標準》和《××縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作年檢評分標準》對各單位檔案管理_、檔案業(yè)務建設、檔案保管和利用等工作內容進行了全面細致的考核 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略595字,正式會員可完整閱讀)…… 
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作有章可循、依法管理,有效地促進檔案管理工作。
  3、檔案基礎業(yè)務規(guī)范化建設進一步提高。隨著檔案年檢工作的建立和完善,各單位的檔案基礎業(yè)務建設更具規(guī)范化。檔案的歸檔率、完整率、規(guī)范化同比有很大的提高。表現(xiàn)在:一是文件材料收集齊全,特別是加強了對職能活動中形成的文件材料收集整理和其它載體檔案資料的收集,確保歸檔文件材料完整與系統(tǒng)。二是大部分單位都注重業(yè)務檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案的規(guī)范化整理工作。三是文件材料整理質量較好。大部分單位能嚴格按照國家檔案局第8號令的要求,認真做好檔案保管期限界定工作,各類檔案保管期限界定基本符合要求;檔案整理做到分類編號科學,整理有序;檔案目錄符合規(guī)范要求。四是檢索工具完備。編制了各種門類和載體檔案目錄。五是完成檔案移交工作。各單位都能按照檔案移交通知要求,按時完成2000年以前檔案的移交工作。六是檔案信息化工作正在穩(wěn)步推進。絕大部分單位都能按照《××縣檔案信息化建設方案》的要求按時進行檔案目錄的錄入工作,一部分單位已經(jīng)配備了相應的檔案管理軟件,并正在開展數(shù)據(jù)錄入,保證了全縣檔案信息化建設工作的穩(wěn)步推進。
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  1、檔案管理_建設不完善。部份單位領導對檔案工作關心過問、督促檢查不夠,對檔案工作中存 在的問題研究、解決不及時,檔案保管條件較差,甚至沒有檔案庫房,難以保證檔案的安全。
  2、檔案基礎業(yè)務有待加強。一是檔案管理制度落實不到位。個別單位雖然建立和健全檔案的管理制度,但是落實情況不理想,主要是歸檔意識比較差,文件材料、業(yè)務檔案、聲像檔案收集不齊全。二是檔案保管期限劃分不準確。由于新的文書檔案保管期限表推行實施第二年,部分單位未能掌握新的文書檔案保管期限劃分標準,沒有真正按照文件的價值來確定保管期限,隨意性較強,造成保管期限劃分不準確。三是紙質照片檔案管理仍較薄弱。由于數(shù)碼技術的普及,部分單位把工作活動中形成的照片只用計算機存儲,并沒有實行“雙軌制”。
  3、檔案員隊伍不穩(wěn)定,檔案員更換過快,業(yè)務素質難以提高。在一些單位,檔案員往往是身兼數(shù)職,公務纏身,造成檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過培訓、學習,對檔案工作剛剛進入狀況,就被換了崗位,業(yè)務水平難以提高。
  4、部分檔案人員責任心差,工作敷衍拖沓,文件材料歸檔不及時、規(guī)范。部分單位檔案人員還存在著等、靠的思想,等著檔案局業(yè)務人員上門服務,有些單位仍未完成2009年度檔案整理歸檔工作。
  三、對今后檔案工作的要求
  針對檔案年檢中存在的問題,希望有關單位能采取切實有效的整改措施,規(guī)范檔案的管理,尤其在以下幾個方面予以加強:
  1、要堅持依法管理檔案事業(yè),領導重視是關鍵。各立檔案單位領導干部要進一步提高認識,從檔案基礎管理抓起,加強檔案法規(guī)的學習、宣傳,提高檔案法制意識,切實負起領導責任, ……(未完,全文共2568字,當前只顯示1545字,請閱讀下面提示信息。收藏檔案局2010年檔案年檢總結

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