標題:總裁辦公會會議管理手冊

  為規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,依據(jù)有關規(guī)章制度,結(jié)合公司實際,制定本手冊。
  本手冊是組織總裁辦公會的基本依據(jù)?偛棉k公室對本手冊的實施負有檢查和監(jiān)督責任,所屬人員必須各司其職,認真貫徹落實,并在執(zhí)行中進一步改進完善。
  一、 職權(quán)和議事范圍
 。ㄒ唬 總裁辦公會是總裁在職權(quán)范圍內(nèi),對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領導,對重要事項進行集體議事的會議。
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題,通常按照確定議題、準備預案、提前通知、充分醞釀、會議發(fā)言、形成決議的程序進行。
  (四) 總裁辦負責總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務工作。
 。ㄎ澹 北京市內(nèi)參會人員集中在總部開會,外阜人員可以通過視頻參會。
 。 會議要求:
  1.總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發(fā)準備議題郵件,會前回收議題,按議題緊要程度排序匯總。議題及相關方案附件如不清楚或不完整的,要及時溝通,搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經(jīng)費預算、有關預案報俞總審核后,報王總審批。
  2.重要議題提交總裁辦公會討論前,要組織深入調(diào)研,進行科學論證,明確具體方案建議,必要時由有關人員到會作出說明。
  3.總裁辦公會議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會人員,必要時附上會議討論議題的預案。參會人員接到議題和預案后,進行必要的準備。會議準備期三天內(nèi)如有臨時議題經(jīng)總裁確定后可進行調(diào)整。
  4.參會人員不得請假,不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經(jīng)總裁批準,并用書面形式表達對相關議題的意見,或委托相關人員征求議題。
  5.總裁辦公會發(fā)言與決議情況,要有完整準確記錄。會議記錄由總裁辦公室負責保存,保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄,須經(jīng)總裁批準。
  三、 會議紀要的落實情況
 。ㄒ唬 總裁辦公會作出的決議,在一個工作日內(nèi)由總裁辦公室負責形成會議記要,經(jīng)會議主持人審批后,在會后兩個工作日內(nèi)下發(fā)相關人員或單位。
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