標題:總裁辦公會會議管理手冊 |
為規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,依據(jù)有關規(guī)章制度,結(jié)合公司實際,制定本手冊。 本手冊是組織總裁辦公會的基本依據(jù)?偛棉k公室對本手冊的實施負有檢查和監(jiān)督責任,所屬人員必須各司其職,認真貫徹落實,并在執(zhí)行中進一步改進完善。 一、 職權(quán)和議事范圍 。ㄒ唬 總裁辦公會是總裁在職權(quán)范圍內(nèi),對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領導,對重要事項進行集體議事的會議。 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略326字,正式會員可完整閱讀)…… (四) 總裁辦負責總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務工作。 。ㄎ澹 北京市內(nèi)參會人員集中在總部開會,外阜人員可以通過視頻參會。 。 會議要求: 1.總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發(fā)準備議題郵件,會前回收議題,按議題緊要程度排序匯總。議題及相關方案附件如不清楚或不完整的,要及時溝通,搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經(jīng)費預算、有關預案報俞總審核后,報王總審批。 2.重要議題提交總裁辦公會討論前,要組織深入調(diào)研,進行科學論證,明確具體方案建議,必要時由有關人員到會作出說明。 3.總裁辦公會議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會人員,必要時附上會議討論議題的預案。參會人員接到議題和預案后,進行必要的準備。會議準備期三天內(nèi)如有臨時議題經(jīng)總裁確定后可進行調(diào)整。 4.參會人員不得請假,不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經(jīng)總裁批準,并用書面形式表達對相關議題的意見,或委托相關人員征求議題。 5.總裁辦公會發(fā)言與決議情況,要有完整準確記錄。會議記錄由總裁辦公室負責保存,保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄,須經(jīng)總裁批準。 三、 會議紀要的落實情況 。ㄒ唬 總裁辦公會作出的決議,在一個工作日內(nèi)由總裁辦公室負責形成會議記要,經(jīng)會議主持人審批后,在會后兩個工作日內(nèi)下發(fā)相關人員或單位。 ( ……(未完,全文共1407字,當前只顯示846字,請閱讀下面提示信息。收藏總裁辦公會會議管理手冊) 上一篇:農(nóng)民慶祝祖國60華誕長詩征文 下一篇:居民區(qū)志愿者國慶60周年征文 相關欄目:公司 企業(yè)講話 辦公廳室 電信 會議致辭 會議主持 會議發(fā)言 管理 規(guī)章制度 |