標題:流動人員檔案管理規(guī)章制度范文

  第一章 總則
  第一條 為了加強流動人員人事檔案管理工作,維護流動人員人事檔案的真實性、嚴肅性,健全完善人才交流服務(wù)體系,促進人才合理流動,根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、《陜西省委托人事代理工作暫行辦法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《深化干部人事制度改革綱要》及有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
  第二條 本辦法所稱流動人員檔案是指:
 。ㄒ唬┺o職或被辭退的機關(guān)、企事業(yè)單位工作人員人事檔案;
 。ǘ┡c用人單位解除勞動合同或聘用合同人員的人事檔案;
 。ㄈ⿻何淳蜆I(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
 。ㄋ模┳再M出國留學(xué)及因私出國人員的人事檔案;
 。ㄎ澹┱耸滦姓块T委托管理的企事業(yè)單位在冊人員和聘用人員的人事檔案;
 。┢渌鲃尤藛T的人事檔案。
  第三條 流動人員檔案管理機構(gòu)不得接收下列人員的人事檔案 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略648字,正式會員可完整閱讀)…… 
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人才交流服務(wù)機構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動有效文書,辦理流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。轉(zhuǎn)遞檔案必須嚴密包封。流動人員人事檔案必須完整齊全,轉(zhuǎn)遞中不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)遞檔案材料。人才交流服務(wù)機構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)入檔案材料不齊全或不清楚的,應(yīng)及時記錄并通知原單位補齊。主要檔案材料無法補齊或記載不符合規(guī)定的,及時辦理退檔手續(xù),并報同級人事行政部門備案。
  第八條 流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要傳送或派專人送取。對于個人攜帶檔案的,拒絕接收。對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定,造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料等問題,要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。
  第九條 人才交流服務(wù)機構(gòu)接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù),人才交流服務(wù)機構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案委托管理合同書,明確保管期限、人事代理事項及雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等內(nèi)容。
  第十條 人才交流服務(wù)機構(gòu)必須憑有人事檔案管理權(quán)限部門開具的檔案轉(zhuǎn)遞有效文書接收流動人員人事檔案。人才交流服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),為有效合法的轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
  第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
  第十一條 人才交流服務(wù)機構(gòu)要嚴格執(zhí)行干部檔案管理有關(guān)規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中,要嚴防丟失檔案材料,嚴禁泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員的人事檔案材料。
  第十二條:人才交流服務(wù)機構(gòu)應(yīng)加強與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系,做好流動人員檔案材料的收集工作,及時充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括:
 。ㄒ唬┞臍v表、勞動合同或聘用合同、任職審批表;
  (二)大中專畢業(yè)生報到證及見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正考核定級材料;
 。ㄈ┕ぷ髌陂g的年度考核表;
 。ㄋ模⿲W(xué)歷教育、接受培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料;
 。ㄎ澹┗橐鰻顩r變更材料;
 。┮蚬蛞蛩匠鰢ň常┑挠涊d材料;
 。ㄆ撸┕べY變更材料、社保關(guān)系、工資關(guān)系遷轉(zhuǎn)材料;
 。ò耍┆剳筒牧;
 。ň牛h、團組織工作中形成的有關(guān)材料;
 。ㄊ┢渌匆(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。
  對于收集的流動人員人事檔案材料,人才交流服務(wù)機構(gòu)要認真審核鑒別,需要單位蓋章和本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。接收的流動人員檔案材料中有缺項或涂改的,應(yīng)予以說明,否則不予歸檔。
  第十三條 人才交流服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定建立流動人員人事檔案查、借閱制度。查閱流動人員人事檔案必須辦理審批手續(xù)。對于不符合查、借閱條件的,人才交流服務(wù)機構(gòu)可代為查閱后向查閱單位介紹有關(guān)情況。任何個人不得查閱、借閱本人及其親屬的人事檔案。查閱人事檔案必須嚴格遵守b_m和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,嚴禁泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
  第五章 流動人員人事檔案的保管
  第十四條 人才交流服務(wù)機構(gòu)要加強檔案管理硬件設(shè)施建設(shè),建立堅固的防火、防潮、專用檔案庫房,配備鐵質(zhì)檔案柜;要經(jīng)常檢查庫房防火、防蛀、防資、防光、防高溫等安全設(shè)施。庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁明火。檔案庫房、閱檔室和辦公室 ……(未完,全文共2798字,當(dāng)前只顯示1684字,請閱讀下面提示信息。收藏流動人員檔案管理規(guī)章制度范文

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