標(biāo)題:農(nóng)信社計(jì)算機(jī)內(nèi)控建設(shè)分析思考

  隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在農(nóng)村信用社的廣泛發(fā)展和應(yīng)用,農(nóng)村信用社電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變化給農(nóng)村信用社帶來了高效率和高效益,也給農(nóng)村信用社內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。
  一、正確認(rèn)識(shí)農(nóng)村信用社計(jì)算機(jī)內(nèi)控建設(shè)的重大意義
  1、有利于農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)信息的自我保護(hù)。在農(nóng)村信用社工作中,應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、信貸、管理電算化,是提高信用社工作質(zhì)量和效率的重要途徑,也是建立農(nóng)村信用社信息中心,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村信用社經(jīng)營管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。由于農(nóng)村信用社信息系統(tǒng)是農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)處理相結(jié)合的產(chǎn)物,且電子技術(shù)處理的性能高,隱蔽性強(qiáng),單靠外界的監(jiān)督,根本不能保證數(shù)據(jù)的安全和處理的準(zhǔn)確性,它自身必須有強(qiáng)大的排除錯(cuò)誤和抗干擾的能力。這自我保護(hù)的功能,就是由內(nèi)部控制來保證的。
  2、有利于分清內(nèi)部各職能部門的工作職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任,提高效率。一般情況下,計(jì)算機(jī)本身出現(xiàn)差錯(cuò)很少,但人為造成出錯(cuò)的現(xiàn)象較多,而 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略691字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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應(yīng)的管理規(guī)章與之配套,讓業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)記錄相分離。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤的可靠性。
  1、職責(zé)分離。將計(jì)算機(jī)部門內(nèi)部的職責(zé)相分離,即將系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、操作、文檔資料管理和控制相分離。
  2、職責(zé)分工。對計(jì)算機(jī)部門的內(nèi)部人員進(jìn)行職責(zé)分工。計(jì)算機(jī)崗位有會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬職務(wù),使職員之間形成內(nèi)部牽制,各盡其能,相互聯(lián)系,并且相互監(jiān)督,以減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
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  只有通過標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)操作控制,才能從源頭保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性、安全性,防止犯罪行為。避免和減少錯(cuò)誤。其操作控制包括:
  1、實(shí)行有限責(zé)任制。一是建立崗位責(zé)任制、權(quán)限責(zé)任制,做到“事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查”。管理權(quán)限可根據(jù)其業(yè)務(wù)職能及業(yè)務(wù)權(quán)限劃分其管理權(quán)限,根據(jù)數(shù)據(jù)情況劃分為系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、網(wǎng)l管理員及日常操作員權(quán)限,并且各管理員之間要相互制約。二是要明確規(guī)定上機(jī)操作人員的會(huì)計(jì)軟件操作工作內(nèi)容和權(quán)限,不同的崗位要有不同的權(quán)限,每一個(gè)員工只能進(jìn)行與業(yè)務(wù)有關(guān)的操作,超出業(yè)務(wù)范圍不予授權(quán),計(jì)算機(jī)拒絕接受其指令。嚴(yán)禁計(jì)算機(jī)管理人員進(jìn)行其它業(yè)務(wù)操作,業(yè)務(wù)操作人員只能辦理自己的權(quán)限范圍以內(nèi)的業(yè)務(wù),任何人不得越權(quán)操作,如須授權(quán)時(shí),授權(quán)人員必須親自輸入授權(quán)密碼,嚴(yán)禁將密碼告訴他人代輸。各個(gè)崗位工作人員要對自己的操作負(fù)全責(zé),要一絲不茍地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)操作,并及時(shí)進(jìn)行自查,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。三是要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理人員的管理。要挑選責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)歷高、技術(shù)水平高及政治思想好的技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理。對管理人員進(jìn)行定期檢查和考核,將考核結(jié)果與其工資、職務(wù)、職稱、評(píng)先掛鉤。
  2、實(shí)行密碼控制。計(jì)算機(jī)密碼分為主機(jī)密碼、數(shù)據(jù)庫操作密碼、系統(tǒng)管理員密碼及操作員密碼,要嚴(yán)格控制。對工作人員要制定各自密碼,并且定期更換,杜絕他人盜用、擅用密碼,進(jìn)行非法操作。換人要換密碼,重要部門實(shí)行雙人操作操作制,一人操作,一人監(jiān)督,兩人負(fù)同等責(zé)任。嚴(yán)禁一人擁有多個(gè)、多級(jí)密碼,嚴(yán)禁出現(xiàn)無人使用的操作代碼以及共同密碼現(xiàn)象。如密碼x_m并造成損失,密碼使用者須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這樣,通過密碼控制既增強(qiáng)操作者的責(zé)任感,又起到了監(jiān)控作用,還可以防止無關(guān)人員非法進(jìn)入,確保系統(tǒng)安全。
  3、實(shí)行接觸控制。就是防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自運(yùn)用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項(xiàng)資源的正確性。嚴(yán)格要求操作人員在不使用計(jì)算機(jī)時(shí),及時(shí)退出系統(tǒng),警惕無關(guān)人員接近計(jì)算機(jī),防止他人非法操作。
  4、實(shí)行操作的日志控制。就是由系統(tǒng)對所有進(jìn)入系統(tǒng)的操作者進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。要建立日記文件,保存必要的上機(jī)操作記錄。記錄內(nèi)容包括操作人、操作內(nèi)容、故障情況等。
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  應(yīng)用控制系統(tǒng)包括輸入控制、過程控制、輸出控制三個(gè)環(huán)節(jié)。
  1、加強(qiáng)輸入控制。為保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,避免錯(cuò)誤的生成,只有經(jīng)過財(cái)務(wù)審核的原始憑證和記賬憑證才能輸入計(jì)算機(jī)。要使輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)正確、完整、可靠?梢酝ㄟ^合作數(shù)控制法、屏幕顯示控制法、試算平衡控制法等,及時(shí)進(jìn)行校對、檢查。
  2、加強(qiáng)過程控制。在會(huì)計(jì)電算化中,電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下對輸入的數(shù)據(jù)處理過程的控制。
  3、加 ……(未完,全文共2984字,當(dāng)前只顯示1796字,請閱讀下面提示信息。收藏農(nóng)信社計(jì)算機(jī)內(nèi)控建設(shè)分析思考

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