標題:談如何做好辦公室工作

  
  談如何做好辦公室工作
  辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務、把關、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協(xié)調(diào),任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產(chǎn)生很大的影響,甚至 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略367字,正式會員可完整閱讀)…… 
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  (二)實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變”
  一是實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,即要當指揮員,又要當戰(zhàn)斗員,帶領辦公室全體同志,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,發(fā)揮整體優(yōu)勢,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。
  二是實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變,從原來的“領導交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉(zhuǎn)變,圍繞全院中心工作,做好全院工作計劃,有安排、有檢查,保證工作有條不紊,落到實處。
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  一是抓好學習強素質(zhì)。在黨組和院領導下,一方面抓好政治理論學習,一方面抓好業(yè)務知識的學習,同時還要抓科技、文化知識等其他方面的學習。只有不斷學習,才能不斷提高干警的綜合素質(zhì)和整體素質(zhì)。
  二是抓好調(diào)查研究。辦公室要為領導決策提供服務,當好參謀助手,這就要求我們把調(diào)研工作作為一個重要任務來抓。必須在充分調(diào)查研究的基礎上制定各項實施方案和意見,為領導決策提供最準確、真實的依據(jù)。
  三是抓好制度管理。沒有規(guī)矩不成方圓,辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效的措施,首先要合理分工,根據(jù)辦公室的工作職責,將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個崗位,制定各種工作人員的工作職責,落實指標,各施其職,各盡其責,建立健全機關各項工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目標和計劃,要做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結(jié)合起來,同時要建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題,要督辦督查,在規(guī)定時間完成。再次是嚴格考核,建立激勵機制。按照人員責任分工情況,將個人德、能、勤、績進行量化考核,根據(jù)考核情況與獎金掛鉤。同時還應制定一些激勵措施,如對調(diào)研、信息工作、新聞報道工作實行獎勵,充分發(fā) ……(未完,全文共1585字,當前只顯示954字,請閱讀下面提示信息。收藏談如何做好辦公室工作

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