標題:會務(wù)工作的心得體會

  
  會務(wù)工作作為辦公室辦文、辦會、辦事三大職能之一,對單位各項工作開展起著重要的作用。如何加強會務(wù)工作規(guī)范化管理,提高工作效率和會議服務(wù)質(zhì)量,在基層會務(wù)工作中,有下面幾點粗淺的體會。
  一、會前:主要是落實各種準備工作
  1、 擬方案。需要開會,由部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)報主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,部門牽頭、辦公室配合,按照領(lǐng)導(dǎo)指示擬訂包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數(shù)、會議經(jīng)費預(yù)算等諸多方面的會 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略363字,正式會員可完整閱讀)…… 
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生清理工作。
 。3)做座牌。一般使用紅色打印,裁成卡面大小插入倒v形透明有機玻璃臺卡,確保雙面不偏不斜,居于臺卡正中。
  (4)擺桌椅。根據(jù)會議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求,擺放好主席臺上和臺下的桌椅。不設(shè)主席臺的座談會,桌椅擺放成長方形,如果人數(shù)較多,可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對面增設(shè)桌椅。
 。5)排座位。領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,其余領(lǐng)導(dǎo)以右為尊圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)按序排列,如圖:8 6 4 2 1 3 5 7 9;領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時,一般情況排列為:8 6 4 2 1 3 5 7 ,這是雙中心的排法;在不搞雙中心的情況下,寧肯一邊松散,一邊擁擠,主要領(lǐng)導(dǎo)仍要居中,突出重心,排列為:8 6 4 2 1 3 5 7,近來這種排序法不斷出現(xiàn)。
 。6)調(diào)音響。試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備。
  另外,對有表彰、授匾、簽責任書等儀式的會議,要認真策劃好頒獎和簽責任書等儀式的有關(guān)細節(jié),必要時進行會前排練。
  二、會中:主要是做好服務(wù)
  1、會場檢查。會議工作人員提前30分鐘到現(xiàn)場,檢查會場燈光、音響是否正常,席位排列是否有誤,會議資料是否準備好、擺放好,發(fā)現(xiàn)問題立即補救。
  2、會議簽到。會議主辦科室安排專人負責簽到發(fā)資料,檢查與會人員報到情況,并向會議主持人報告。
  3、會場照應(yīng)。由會議主辦科室負責引導(dǎo)與會人員入座,要密切注意領(lǐng)導(dǎo)的舉止、眼神,領(lǐng)會暗示和意圖,及時處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。媒體人員,由辦公室陪同。
  4、 會議記錄。指定人員負責會議記錄、錄音和圖片攝影,會議記錄要盡量做到詳細、完整、準確、力求忠實。錄音要清晰,攝影要突出主題。
  5、供好茶水。一般十五至二十分鐘沖水一次。
  三、會 ……(未完,全文共1567字,當前只顯示943字,請閱讀下面提示信息。收藏會務(wù)工作的心得體會

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