標(biāo)題:淺談如何做好文明單位資料管理工作 |
精神文明創(chuàng)建資料的管理是文明單位日常管理工作的重要內(nèi)容之一,也是單位開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的基礎(chǔ)性工作。對(duì)一個(gè)單位精神文明建設(shè)工作的檢查、考核,僅靠聽取匯報(bào)、暗查走訪、考試等形式畢竟有限,還要通過檢查創(chuàng)建工作中形成的原始資料,才能對(duì)一個(gè)單位的創(chuàng)建軌跡有較為全面的了解、掌握。但是精神文明建設(shè)工作涵蓋的內(nèi)容廣,形成的資料多,如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)對(duì)資料的查閱、利用帶來一定的難度。筆者認(rèn)為,做好文明機(jī)關(guān)、文明單位資料的管理工作應(yīng)把握以下幾點(diǎn): 一、明確創(chuàng)建工作資料收集的意義和作用 群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)是改革開放后興起的一項(xiàng)新生事物,不少單位在實(shí)踐中取得了許多新的經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)大多以文字資料的形式為人們所 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略527字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 2、便于保管和利用。是指卷與卷之間內(nèi)容界限分明,互有區(qū)別。無論是文明辦專職人員還是檢查人員,能夠迅速、準(zhǔn)確地查找到所需的資料。如果卷與卷之間界限不清,沒有體現(xiàn)問題(內(nèi)容)獨(dú)立的特點(diǎn),互相交叉,就會(huì)對(duì)查找利用帶來難度,甚至影響工作的正常開展。如:“民族團(tuán)結(jié)卷”,自治區(qū)文明辦要求應(yīng)獨(dú)立成卷,但在實(shí)際工作中形成的資料較少,在立卷中,可把“民族團(tuán)結(jié)卷”、“軍民共建卷”、“城鄉(xiāng)共建卷”合為一卷。這樣歸類,就為查找和利用帶來更大便利。 三、把握創(chuàng)建工作資料收集、立卷的范圍 凡是上級(jí)下發(fā)的精神文明建設(shè)的指導(dǎo)性文件和能夠反映本單位創(chuàng)建工作所形成的資料都是收集、立卷的范圍。根據(jù)××市文明辦有關(guān)創(chuàng)建工作資料立卷的要求和《關(guān)于規(guī)定三級(jí)文明單位檔案立卷的通知》,文明單位資料收集、立卷的范圍及內(nèi)容大致有以下有幾個(gè)方面: 上級(jí)來文卷。主要指各級(jí)黨委、政府,各級(jí)宣傳部、文明辦和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)精神文明建設(shè)工作的各類文件。這個(gè)卷宗內(nèi)部聯(lián)系不多,可按發(fā)文單位、文號(hào)的順序依次排列。如果上級(jí)發(fā)文要求各單位承辦的一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)將上級(jí)發(fā)文(原件)歸入“上級(jí)來文卷”,并把上級(jí)發(fā)文(復(fù)印件)及活動(dòng)實(shí)施過程形成的資料按內(nèi)部聯(lián)系收集,獨(dú)立裝訂,之后按內(nèi)容性質(zhì)歸入相應(yīng)的卷宗內(nèi)。這樣,既保持了上級(jí)發(fā)文的完整性,又能反映出本單位活動(dòng)實(shí)施的全過程。 基本情況卷。是指單位創(chuàng)建工作日常管理形成的資料。包括:(1)本單位精神文明建設(shè)工作的各種組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。申請(qǐng)報(bào)告、創(chuàng)建計(jì)劃、實(shí)施方案、自查自驗(yàn)情況、匯報(bào)材料、命名決定、各級(jí)文明單位申報(bào)表。(2)大事記,開展創(chuàng)建文明單位活動(dòng)各項(xiàng)工作記載。 以上兩卷是精神文明創(chuàng)建工作必須建立的卷宗。此外,還須按照塔市文明字[2005]08號(hào)關(guān)于《××市文明單位建設(shè)管理辦法》規(guī)定,以文明單位十條標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行分類立卷。 領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)卷。(1)創(chuàng)建文明單位規(guī)劃(遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃),年度計(jì)劃、工作總結(jié);(2)中心組學(xué)習(xí)制度、考勤、學(xué)習(xí)記錄;(3)精神文明建設(shè)責(zé)任書,本單位產(chǎn)生的有關(guān)精神文明建設(shè)的各類文件、簡(jiǎn)報(bào)、制度。 黨建工作卷。(1)黨組織開展各項(xiàng)活動(dòng)記載;(2)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)開展各項(xiàng)活動(dòng)記載。 民族團(tuán)結(jié)、軍民共建卷。開展民族團(tuán)結(jié)、軍民共建、城鄉(xiāng)共建活動(dòng)的計(jì)劃、安排、措施、總結(jié)、協(xié)議書,模范典型材料。 思想政治工作卷。(1)文明學(xué)校的機(jī)構(gòu)、學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)課時(shí)安排、備課教案、學(xué)習(xí)記錄、教材、試卷等。(2)以提高干部職工思 ……(未完,全文共2278字,當(dāng)前只顯示1371字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏淺談如何做好文明單位資料管理工作) 上一篇:供電公司加強(qiáng)班組建設(shè)管理工作的實(shí)踐與思考 下一篇:公司解放思想大討論調(diào)研報(bào)告總結(jié) 相關(guān)欄目:綜合論文 文明 宣傳講話 管理 工委 工作體會(huì) 工作總結(jié) 工作匯報(bào) 五一和五四節(jié)日專題 |