標(biāo)題:秘書科崗位管理制度 |
文章標(biāo)題:秘書科崗位管理制度 xx公司崗位說(shuō)明書 單位名稱:公司經(jīng)理辦 崗位名稱:秘書崗位編碼: 所在部門:秘書科薪酬等級(jí): 崗位定員: 2崗位類別:管理 工作時(shí)間:不定時(shí)工作制 崗位任職者(代表)簽名:上級(jí)主管簽名: 擬定時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間: 崗位目的 根據(jù)公司行政中心工作的需要,做好辦理公文、籌辦會(huì)務(wù)、處理日常事務(wù)及信息傳遞等工作,發(fā)揮服務(wù)和參謀助手作用 崗位 關(guān)系 經(jīng)理辦主任 秘書科科長(zhǎng) 秘書 主要工作職責(zé)與績(jī)效考核指標(biāo) 。ㄕ(qǐng)描述該崗位4-8項(xiàng)應(yīng)負(fù)工作職責(zé),并按其重要性進(jìn)行排序,并在工作職責(zé)中提取績(jī)效考核指標(biāo),績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)盡可能客觀、量化,數(shù)據(jù)易采集。) 序號(hào) 工作職責(zé)(描述) 績(jī)效考核指標(biāo) ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略601字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 危害源種類:危害頻率: 工作工具與使用設(shè)備 電腦、電話、錄音筆、led電子顯示屏、投影儀等 任職要求[本職位需要的最低任職資格(含學(xué)歷、資歷、技能、素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)等)] 1、學(xué)歷及知識(shí)背景:?埔陨蠈W(xué)歷或具有中級(jí)以上職稱,接受過(guò)企業(yè)管理,公文寫作,計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的教育培訓(xùn) 2、工作經(jīng)驗(yàn):從事辦公室工作二年以上 3、基本知識(shí)與技能:有較好的寫作基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的辦事、辦會(huì)能力;熟悉公文寫作,能夠獨(dú)立起草一般性公文;具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立處理科室業(yè)務(wù);熟悉接待禮儀,能較好處理一般性接待工作;熟悉使用辦公軟件;熟悉文件資料歸檔的基本程序和方法。 4、素質(zhì)要求:嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的b_m意識(shí);待人熱情,有良好的服務(wù)意識(shí);善于協(xié)調(diào)、溝通。 5、其他要求: 性別: 年齡: 其他: xx公司崗位說(shuō)明書 崗位名稱:秘書 崗位編碼: 所在部門:秘書科薪酬等級(jí): 崗位定員:1崗位類別:管理 工作時(shí)間:不定時(shí)工作制 崗位任職者(代表)簽名:上級(jí)主管簽名: 擬定時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間: 崗位目的 根據(jù)公司行政中心工作的需要,做好辦理公文、籌辦會(huì)務(wù)、處理日常事務(wù)及信息傳遞等工作,發(fā)揮服務(wù)和參謀作用。 崗位 關(guān)系 總經(jīng)理 經(jīng)理辦主任 秘書科科長(zhǎng) 秘書 主要工作職責(zé)與績(jī)效考核指標(biāo) 。ㄕ(qǐng)描述該崗位4-8項(xiàng)應(yīng)負(fù)工作職責(zé),并按其重要性進(jìn)行排序,并在工作職責(zé)中提取績(jī)效考核指標(biāo),績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)盡可能客觀、量化,數(shù)據(jù)易采集。) 序號(hào) 工作職責(zé)(描述) 績(jī)效考核指標(biāo) 1 負(fù)責(zé)辦公室季度考核報(bào)表的報(bào)送 及時(shí)性 2 負(fù)責(zé)每月領(lǐng)導(dǎo)工作安排的收集、打印、下發(fā) 規(guī)范性 3 負(fù)責(zé)公司外來(lái)客人的接待、服務(wù)工作 滿意度 4 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室資料、文件的整理、歸類 規(guī)范、整潔性 5 負(fù)責(zé)與上級(jí)主管機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)溝通,請(qǐng)示匯報(bào) 及時(shí)、準(zhǔn)確性 6 負(fù)責(zé)辦公室文件資料的清理,歸檔 規(guī)范、整潔性 7 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳材料的收集提供 及時(shí)性 8 負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽(tīng),記錄,上傳下達(dá) 及時(shí)、準(zhǔn)確性 9 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差的訂票、借款、報(bào)銷等工作 及時(shí)性 10 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)費(fèi)的交納、登記工作 及時(shí)、準(zhǔn)確性 范圍 聯(lián)系的對(duì)象 頻率 聯(lián)系的內(nèi)容 內(nèi)部 機(jī)關(guān)各部門 經(jīng)常 會(huì)議及活動(dòng)安排,收集反饋信息,協(xié)調(diào)配合 各二級(jí)單位 經(jīng)常 外部 省國(guó)資委、市委市政府辦公室 經(jīng)常 請(qǐng)示匯報(bào)、報(bào)送材料、溝通聯(lián)絡(luò),信息上傳下達(dá) ……(未完,全文共2597字,當(dāng)前只顯示1563字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏秘書科崗位管理制度) 上一篇:2008年公司工作會(huì)主持詞 下一篇:科學(xué)發(fā)展觀反腐倡廉心得體會(huì) 相關(guān)欄目:文秘 管理 規(guī)章制度 |