標(biāo)題:開(kāi)工典禮實(shí)施方案


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  為了切實(shí)做好武荊高速公路天門連接線開(kāi)工典禮的籌備工作,確保典禮順利進(jìn)行,特制定本實(shí)施方案。
  一、組織領(lǐng)導(dǎo)
  成立武荊高速公路天門連接線建設(shè)開(kāi)工典禮籌備小組。
  組 長(zhǎng):副組長(zhǎng) 成 員:
  二、典禮時(shí)間、地點(diǎn)
  典禮定于2008年3月20日上午10:18在陸羽大道東端(實(shí)驗(yàn)高中以東)舉行。
  三、典禮籌備小組職責(zé)及具體分工
  籌備小組分為五個(gè)工作組,即:現(xiàn)場(chǎng)工作組、秘書(shū)工作組、后勤工作組、安全保衛(wèi)工作組、協(xié)調(diào)工作組。
  (一)現(xiàn)場(chǎng)工作組
  1、責(zé)任人:黃國(guó)祥、江山平
  2、工作人員:張 勇、彭定謙、王 剛、劉云平、王晴映
  3、車輛:08951
  4、職責(zé)及要求:
 、 會(huì)址選定及場(chǎng)地整理。
  會(huì)址選擇在陸羽大道最東端(實(shí)驗(yàn)高中附近,硬化面積為35m×30m)。場(chǎng)地整 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略633字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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、李衛(wèi)軍、王晴映)燃放鞭炮,并事先安排好每次燃放的數(shù)量。
 、 設(shè)置臨時(shí)廁所。
 。ǘ┟貢(shū)工作組
  1、責(zé)任人:王振國(guó)、吳義珍
  2、工作人員:楊傳方、李 黎、李衛(wèi)軍
  3、車輛:08202
  4、職責(zé)及要求:
 、 落實(shí)劉杰書(shū)記講話。
  初稿形成后,于3月18日前送劉杰書(shū)記審查定稿。19日前印260份裝袋。
 、 落實(shí)市四大家領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單,通知市內(nèi)參會(huì)對(duì)象。
  參加典禮的四大家領(lǐng)導(dǎo)于3月19日前落實(shí)并逐一邀請(qǐng)到位。
  除省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和市四大家領(lǐng)導(dǎo)以外的參會(huì)對(duì)象,于3月18日前以市政府代電形式通知。
  ③ 擬定落實(shí)典禮議程。
  3月19日前敲定典禮議程(草案見(jiàn)p12)。
 、芘哦ㄗ、現(xiàn)場(chǎng)簽到、領(lǐng)座。
 。╝)、與現(xiàn)場(chǎng)工作組配合,于3月16日前繪出會(huì)場(chǎng)座位安排平面圖。3月18日前提交給現(xiàn)場(chǎng)工作組。
 。╞)、3月19日擺好會(huì)場(chǎng)的條凳(140條),并在條凳上貼上單位或人員名稱(姓名)。
 。╟)、3月19日準(zhǔn)備好簽到表,設(shè)好簽到席。
 。╠)、參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí),由禮儀小姐逐一領(lǐng)座到位。禮儀小姐應(yīng)事先熟悉座位排定情況。
  (e)、劃出主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓站立界線(主席臺(tái)不設(shè)座位),排定好站立位置(上主席臺(tái)的人員名單見(jiàn)p11)。
 。╢)、3月19日采購(gòu)好胸花。主席臺(tái)嘉賓就位前,由禮儀小姐幫助佩戴胸花。
  ⑤ 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放會(huì)議材料和飲用水。
  參會(huì)人員簽到的同時(shí),發(fā)放會(huì)議材料和飲用水。
 、 落實(shí)禮儀小姐、交待禮儀要點(diǎn)。
  典禮共需禮儀小姐6名。其中主席臺(tái)服務(wù)2名,會(huì)場(chǎng)服務(wù)2名,領(lǐng)座2名。對(duì)禮儀小姐的交待要點(diǎn)主要是領(lǐng)座和胸花佩戴。
 、 落實(shí)新聞媒體,準(zhǔn)備新聞發(fā)布資料。
  通知的新聞媒體為:《湖北日?qǐng)?bào)》天門記者站、天門日?qǐng)?bào)、天門電視臺(tái)、天門人民廣播電臺(tái)。典禮當(dāng)日向媒體提供新聞要點(diǎn)。
 、 通知三個(gè)方面的發(fā)言代表單位(詳見(jiàn)p11)作好發(fā)言準(zhǔn)備。
  (三)后勤工作組
  1、責(zé)任人:趙杰、劉蓉河
  2、工作人員:鄒玉華、楊 霞、沈 斌
  3、車輛:00055
  4、職責(zé)及要求:
 、 采購(gòu)會(huì)議用品及結(jié)算。
  典禮所需購(gòu)買的物品由使用者提出清單后統(tǒng)一購(gòu)買。
 、 安排來(lái)賓及會(huì)務(wù)工作人員食宿。
  來(lái)賓進(jìn)餐見(jiàn)《進(jìn)餐安排》(p16)。19日前統(tǒng)計(jì)出進(jìn)餐和住宿人數(shù)并預(yù)訂。
  20日中午進(jìn)餐的對(duì)象和人數(shù)為:市四大家領(lǐng)導(dǎo)及司機(jī)(16人)、省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及司機(jī)(8人)、施工和監(jiān)理單位代表各4人(項(xiàng)目經(jīng)理、總工、質(zhì)檢工程師、司機(jī)共20人)、市指揮部市直成員單位14人,鎮(zhèn)(區(qū)、辦)常務(wù)副指揮長(zhǎng)、派出所長(zhǎng)、沿線各村支部書(shū)記(43人)、交通系統(tǒng)參會(huì)人員(49人)、新聞單位(4人)、會(huì)務(wù)工作人員(40人)。
  ③ 落實(shí)參會(huì)的省領(lǐng)導(dǎo)。
  省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)由董清平同志負(fù)責(zé)在3月17日前邀請(qǐng)落實(shí),市政府出具邀請(qǐng)函,到天門后由趙杰同志負(fù)責(zé)跟蹤陪同。
 、 落實(shí)組織指揮樂(lè)隊(duì)。
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